Битрикс24 - Руководителю

Битрикс 24 – это многофункциональный корпоративный портал, который охватывает практически все. Здесь есть возможности социальных сетей, разработки проектов, контроль над выполнением задач и управление персоналом. Программа помогает руководителям в организации работы и анализирует деятельность подчиненных, учитывая, какое время было затрачено и что потребовалось на выполнение поставленных целей.

Преимущества использования системы Битрикс24:

• Единая база, в которой хранятся все ваши клиенты и история сделок с ними.
• Контроль над работой сотрудников. Можно с легкостью отследить, кто отвечает на какие- либо задачи в процессе работы.
• Учет и анализ статистики роста заказов. Можно быстро определить, по чьей вине сорвался заказ, проанализировать причины и сделать выводы и наоборот.
• Стало проще анализировать доход и выгоду от сделок. Буквально в один клик вы сможете открыть отчет, с помощью которого вы сделаете конкретные выводы.

Корпоративное общение

Битрикс24 позволяет быстро и доступно выходить на связь с коллегами по работе, делится фотографиями и документами. «Живая лента» позволяет следить за событиями в портале, быть в курсе обновлений и новых задач. Можно комментировать, понравившиеся публикации, ставить лайки. А благодаря мобильной версии общение стало в разы удобнее! Вы также сможете отвечать на сообщения и просматривать документы, а также совершать видеозвонки и быть на связи, находясь вне офиса!

Руководитель может ставить задачу, сроки выполнения и следить за тем, как сотрудники выполняют свою работу. В задачах можно указывать исполнителя, заказчика, соисполнителя и другие роли. Диаграмма Ганта позволяет быстро и наглядно оценивать загруженность сотрудников и их результаты. Каждую работу можно оценить положительной или отрицательной отметкой.

Совместная работа над документами

Благодаря новой технологии Битрикс24, можно вносить изменения в документ совместно с коллегами, что повышает эффективность выполнения задач. Доступ к просмотру и изменению конечного документа можно ограничивать или закрывать. Теперь не нужно покупать пакеты для офисных программ, с помощью онлайн — сервисов можно вносить изменения в файлы популярных форматов. В случае, если работа в офисных программах кажется вам легче и проще, то это также доступно в Битрикс24. Выберите опцию «редактировать» для нужного документы, вносите поправки, сохраните – изменения сохранятся для файла, хранящегося в «Битрикс24».

Работа в системе управления отношений с клиентами (CRM) позволит в один клик запланировать встречу с клиентами и решить рабочие моменты. Можно назначать встречу с покупателями, планировать звонки и отправлять письма. Заявки клиентов строго фиксируются и переходят в задачи для сотрудников вашей компании. Потери сообщений исключены. Все этапы совершения сделок, заключения договоров контролируются. Программа сама подсказывает, когда стоить напомнить заказчику о сроках, оплатить счет т.д. Благодаря удобной и простой системе, работа становится намного проще и эффективнее.