Битрикс24 - для Городской администрации в Березниках

Битрикс24 – это многофункциональный корпоративный портал, который охватывает практически все. Здесь есть возможности социальных сетей, разработки проектов, контроль над выполнением задач и управление персоналом. Программа помогает руководителям в организации работы и анализирует деятельность подчиненных, учитывая, какое время было затрачено и что потребовалось на выполнение поставленных целей.

С помощью программы Битрикс24 возможно создать эффективный корпоративный портал для государственной администрации.

• автоматизировать работу городской администрации
• быстро и легко взаимодействовать со своими сотрудниками
• ставить задачи и вести совместную работу по их выполнению
• вести документацию и создавать отчеты

Единая система

В «Битрикс24 все рабочие инструменты объединены в единую систему, что позволяет более удобное пользование программой. Буквально в один клик можно ставить задачи, планировать проекты, просматривать клиентские базы и редактировать документы. Рабочие группы любого проекта получают доступ к нужным данным и работают с ними.

Планирование проекта и контроль над выполнением задач — важная функция в организации рабочего процесса. Теперь руководитель может ставить задачи в программе, ставить сроки и контролировать ее выполнение.Вы можете назначать ответственных, исполнителей, руководителей по решению того или иного городского проекта. Поставить задачу можно всего в один клик! Специальные счетчик будет учитывать нарушения, если ваш сотрудник не уложился в сроки. Чтобы не забывать про выполнение задач, можно поставить напоминание. Диаграмма Ганта позволяет быстро и наглядно оценивать загруженность сотрудников и их результаты. Каждую работу можно оценить положительной или отрицательной отметкой.

Эффективное управление временем

Хотите, чтобы процесс планирования рабочего времени в организации стал простым и действенным и не было просроченных дел? Объедините на одной календарной сетке личные календари сотрудника с календарями рабочих групп и задачами. Включите напоминания о предстоящих событиях, чтобы не держать их в голове — система напомнит вам. Благодаря календарю вы можете выбирать удобное время для совещаний и планерок, учитывая загруженность каждого, а также ставить напоминания, чтобы не забыть!

Благодаря новой технологии Битрикс24, можно вносить изменения в документ совместно с коллегами, что повышает эффективность выполнения задач. Вы можете создавать проект строительства местного стадиона или реконструкции памятника он-лайн. Доступ к просмотру и изменению конечного документа можно ограничивать или закрывать. Теперь не нужно покупать пакеты для офисных программ, с помощью онлайн — сервисов можно вносить изменения в файлы популярных форматов. В случае, если работа в офисных программах кажется вам легче и проще, то это также доступно в Битрикс24. Выберите опцию «редактировать» для нужного документы, вносите поправки, сохраните – изменения сохранятся для файла, хранящегося в «Битрикс24». Служебные записки, приказы и другая бумажная работа стала в разы проще.

Сотрудник может видеть только ту информацию, которую ему разрешено видеть. Право доступа имеет начальник отдела, он и распределяет доступ к тому или иному материалу.Права распределяются на отделы, рабочие группы, отдельных участников проектов или на сотрудников, наделенным определенными полномочиями-ролями (модератор, владелец, наблюдатель, исполнитель и т.д.).