1С Бюджет поселения

Конфигурация предназначается для использования администрациями:

• городов,
• поселков,
• сел,
• сельских поселений,
• городских округов,
• внутримуниципальных административных округов (районов),
• некрупных муниципальных районов.

Все эти местные органы власти должны организовывать исполнение бюджета, в чем им и помогает данная конфигурация 1С.

Решение подходит для (главных) распорядителей бюджета.

ГРБС и РБС муниципальных образований не могут создать свои муниципальные казначейства. Им приходится открывать лицевые счета в тер.отделениях Казначейства РФ или местном казначействе. Благодаря программному продукту «1С:Бюджет поселения» такая работа ведется автоматизировано.

Программа автоматизирует работу местных госорганов, ответственных за исполнение бюджета. Помогает быстро и точно планировать и вести учет бюджетного процесса. Минимизирует рутину и ошибки.

С ее помощью можно:

• планировать и распределять госказну по стандартным методам,
• максимально полно вести учет перечисляемых денежных средств,
• осуществлять санкционирование расходов бюджетных средств,
• анализировать выделенное финансирование со всех сторон,
• контролировать оборот финансов в целом.

Система позволяет планировать, санкционировать, вести учет, контролировать и анализировать исполнение бюджета администрациями поселений, работающих по схеме кассового обслуживания, которая предполагает передачу полномочий тер.отделениям Казначейства России. Кроме этого с ее помощью можно отслеживать финансовую деятельность самых разных организаций госсектора.

Что именно можно делать с помощью данного прикладного решения:

1. Автоматизировать процедуры исполнения бюджета. Можно прогнозировать доходы казны, отслеживать расходы бюджета, контролировать суммы бюджетных ассигнований и лимиты обязательств. Можно учитывать и регистрировать информацию об обязательствах, санкционировать расходы ПОФ. Можно распределять бюджетные сведения между лицевыми счетами РБП и получателей денег. Доступно формирование, уточнение и распределение кассовых планов госфинансирования госучреждений (за квартал и месяц). Учитывается, сколько средств поступает и выбывает. Поддерживается ЭОД, причем электронный документооборот осуществляется в виде (формате), заданном ТОФК.
2. Отслеживать финансовую деятельность госучреждений. Можно учитывать и регистрировать их планы ФХД, данные об обязательствах. Можно учитывать, сколько денег поступает и выбывает с их лицевых счетов. Также можно получить сведения о финансовых потоках госучреждений из Единой информационной системы в сфере закупок, Системы удаленного финансового документооборота и других федеральных информсервисов.
3. Отслеживать операции с финансами, направляемыми адресатам бюджетного финансирования во временное распоряжение. Можно вести учет того, сколько таких средств поступает и выбывает со счетов организаций. Осуществляется учет финоргана таких средств. Сведения об их движениях на ЛС выгружаются из Системы удаленного финансового документооборота в форматах электронного обмена территориальных казначейских структур.
4. Создавать отчеты. Конфигурация поможет подготовить регламентированную отчетность финоргана, а также другие виды отчетов: аналитику-конструкторы, отчетности бюджетного учета ГРБС, РБС, финоргана. Можно обмениваться отчетами в электронном виде с казначейскими структурами и другими финорганами в форматах тер.отделений Казначейства РФ и «1С:Свод отчетов 8». Можно выгружать данные в форматах ЕПБС.
5. Контролировать исполнение бюджета. Данное прикладное решение автоматически контролирует, правильно ли заполнена первичная документация. Можно по-разному настраивать образцы и правила бюджетного надзора. Встроена возможность проверять корректность заполнения документации по графику.
6. Объединиться с прикладным решением «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Обмениваться информацией с этой конфигурацией можно как документами в форматах ТОФК, так и напрямую подключившись к базе БГУ (можно подключиться к ней через REST API в случае ее облачного размещения).

Возможна настройка плана обмена с «1С:БГУ» путем бесшовной интеграции. Такой функционал бывает нужен, если организуется централизованный бухучет, или если базы организаций размещаются в облачном сервисе.

Для реализации данных возможностей в конфигурации предусмотрен широкий функционал. Рассказываем о самом основном.

1. Планируем доходы казны

   Документ «План поступлений» поможет это сделать за каждый месяц или каждый квартал.

2. Отслеживаем расходы

   Специальные документы помогают регистрировать расходные обязательства, принимать корректировки к ним, отражать их исполнение за отчетный промежуток времени. На основании этой документации автоматически заполняется «Реестр расходных обязательств» — регламентированная отчетность, которую требуется сдавать дважды в год. РО можно регистрировать на текущий момент и на плановый промежуток времени.

3. Санкционируем расходы бюджета

   Можно утверждать и уточнять ассигнования и лимиты обязательств, выделять и уточнять ПОФ. Сведения по санкционированию заносятся в программу с использованием расходных расписаний и их реестров. Чтобы в автоматическом режиме отражать информацию о прохождении документов в ТОФК, реализована возможность загружать документы о свободном остатке бюджетных средств и его движении. Реализована автоматическая проверка документации на то, чтобы она была правильно заполнена, и были указаны плановые суммы. Можно передавать расходные расписания в ТОФК в «бумаге» или в электронном формате.

4. Распоряжаемся средствами бюджета (функционал для РБС)

   Распределяем ассигнования, лимиты обязательств, ПОФ. Можно загружать расходные списания от финоргана в стандартных формах ТОФК. Чтобы распределять плановые параметры, используем расходные расписания и их реестры РБС. Реализован автоматический бюджетный надзор во время проведения документа.

   Можно передавать расходные расписания в ТОФК в «бумаге» либо в электронном формате. Чтобы автоматически отражать данные о прохождении документов в ТОФК, реализована возможность загружать выписки по счету РБС. Можно формировать печатные формы и аналитику по состоянию ЛС РБС.

5. Формируем, уточняем и распределяем план финансирования КУ (казенных учреждений)

   Можно вводить данные по плану финансирования. Но поскольку сведения по данному документу не требуется направлять в ТОФК, то бюджетный надзор в программном продукте выключен. С помощью плана финансирования можно выполнять санкционирование финансирования. И это можно делать удобно и гибко, если нет надобности направлять сведения в ТОФК (прежде всего в случаях дефицита бюджета и большого количества передвижек).

6. Учитываем бюджетные кассовые операции – поступления и выплаты

   Данный функционал реализуется при помощи документа «Ведомость выплат и поступлений средств бюджета». Можно вручную вводить в него информацию, а можно автоматически обрабатывать сведения из файлов. Какие файлы ФК по кассовым операциям обрабатывает программа? Справки, ведомости по поступлениям и выплатам, списки принятых поступлений, данные из расчетной документации.

   Данные автоматически сверяются, когда нужно сдавать регламентированные отчеты.

7. Выполняем бюджетный надзор

   У всех документов, которые должны проходить через бюджетный надзор, есть кнопка «Контроль». Когда на нее нажимаешь, всплывает окно, где можно выбрать те или иные процедуры контроля – их больше 10. Настраиваем перечень необходимых процедур, которые требуется осуществлять при проведении документа, и перечень измерений для осуществления надзора.

   Когда просматриваешь результаты надзора, можно увидеть, как менялись остатки и когда возникли отрицательные показатели.

   В программе есть также обратный контроль (при снижении плановых параметров). К примеру, если уменьшаются ассигнования, то контролируется наличие выделенных сумм бюджета.

8. Конструируем отчеты

   В программе есть конструкторы отчетов – их более 50. Они касаются расходных обязательств, ассигнований, прогнозирования кассовых операций, санкционирования расходов, исполнения бюджета, состояния счетов и пр.

   Настраиваем их, меняя вид и содержимое отчета, список итоговых колонок, принцип выстраивания и пр. Так создается форма любого отчета. При необходимости она сохраняется и делается доступной для определенного круга пользователей.

9. Ведем бюджетную классификацию

   В программе содержатся справочники, предназначенные для осуществления бюджетной классификации РФ. Предусмотрено ее обновление. Данные из соответствующих справочников применяются, чтобы формировать номера счетов плана счетов из 26 разрядов, оформлять расчетно-платежные документы, выстраивать иерархию бюджетной классификации (нужна, чтобы формировать отчеты в составе бюджета).

   При поставке программы справочники уже заполнены в соответствии с нормативными требованиями Минфина РФ. В них можно добавить коды бюджетных классификаторов регионального и муниципального уровня.

10. Заполняем стандартные отчеты

    В систему встроено много разных стандартных отчетов, помогающих получать сведения по бухгалтерским результатам и проводкам в разнообразных аспектах. Можно работать со всяким планом счетов, независимо от состава и свойств определенных счетов.

    Можно вести учет нескольких бюджетов в единой информбазе и получать общие и отдельные главные книги.

11. Формируем регламентированные отчетности

    Программа включает набор форм регламентированных отчетностей – по исполнению бюджета, по разным направлениям бухотчетностей. Их необходимо сдавать раз в месяц, квартал, год.

    Отчеты заполняются автоматически. Можно выгружать их в 1С:Свод отчетов 8, в форматах ТОФК, Единого портала бюджетной системы РФ.

У программы масса достоинств:

• Легко начать работать. Достаточно использовать стандартный конфигуратор. Дополнительные настройки не нужны.
• Быстро и точно ведется работа по исполнению бюджета (в режиме кассового обслуживания, когда организациям госсектора заводятся лицевые счета в ТО Казначейства России). Автоматизируется распределение, учет, надзор, анализ бюджетных поступлений.
• Экономится время на подготовку плановой отчетности. В программу встроены все необходимые стандартные отчеты. Можно в единой информбазе вести учет нескольких бюджетов.
• Можно работать с базами из любой удаленной точки. Программа устанавливается на рабочий сервер, но к ней можно получить удаленный доступ через Интернет, подключив сервис «1С:ЛИНК» (доступен всем подписчикам ИТС).
• Можно интегрироваться с бухгалтерией. Объединившись с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», вы будете обмениваться данными между программами и упростите работу соответствующих отделов.

Можно пользоваться сервисами ИТС (при оформлении подписки). Вам будут доступны программы:

• 1С:Контрагент — проверяем контрагентов и заполняем их реквизиты,
• 1СПАРК Риски — мониторим контрагентов, оцениваем их надежность, минимизируем налоговые риски,
• 1С:Линк — удаленно подключаемся к установленной на сервере программе через Интернет,
• 1С:Облачный архив – защищаем базы путем их автоматического резервного копирования в облаке,
• 1С-Коннект – общаемся в корпоративном чате и быстро получаем поддержку пользователей 1С,
• 1C-UMI – собираем сайт на конструкторе.

Хотите установить у себя «1С:Бюджет поселения 8»? Обратитесь к партнеру фирмы 1С. Он поставит и внедрит решение.

Что вы получите, купив информационную систему «1С Бюджет поселения 8»?

• 2 программы – «1С:Предприятие 8» (технологическая платформа) и «1С:Бюджет поселения 8» (прикладное решение в типовой конфигурации) – на физических носителях (дисках),
• документацию с описанием правил использования программы,
• средства защиты авторских прав (лицензии, ключи и пр.) – нужны, чтобы никто не смог несанкционированно проникнуть в вашу базу и код.

Одна из основных задач программы – собирать и консолидировать заявки на бюджетное финансирование. Эффективнее всего это можно сделать, если работать в клиент-серверном режиме. Так работа будет высокопроизводительной, и сохранится широта функционала.

Чтобы начать работу в режиме «клиент-сервер», требуется покупка соответствующих лицензий и настройка ИС.

Дополнительно можно интегрировать решение с другими программами, которыми пользуется администрация поселения.

После покупки программы необходимо оформить договор на ИТС (информационно-технологическое сопровождение). Только при наличии подписки ИТС пользователь получает обслуживание и регулярные обновления.

Работать с программой можно с компьютера, на котором она установлена.

В базовой версии не встроена возможность развернуть базы в облачном сервисе. Предполагается, что при необходимости «облако» будет разворачиваться пользователем самостоятельно, не на базе облачного сервиса 1С:Фреш.

Так что, базы разворачиваются на сервере, но получить удаленный доступ к ним можно. Как? Пользователю, который оформил договор подписки на информационно-технологическое сопровождение, будет доступен сервис «1С:ЛИНК». Он дает возможность удаленно подключиться через всемирную сеть к программам 1С, установленным на вашем рабочем ПК.