Автоматизация табачного магазина

Продажа сигарет и табака подвергается множеству ограничений от государства. Размещение торговых киосков, цены, маркировка — все это приходится утверждать не один раз.

Магазины табачных изделий обычно имеют маленькую площадь, но ассортимент насчитывает массу позиций, что усложняет учет. Но сигареты остаются востребованными, поэтому желающих вести данный бизнес не становится меньше.

Если растет конкуренция, стоит придумать новые стратегии для развития компании. Одним из таких решений становится автоматизация. Она полностью устраняет проблемы учета, отчетности перед налоговой и освобождает время.

• Особенности торговли в табачном магазине.
• Задачи автоматизации табачного магазина.
• Возможности программы автоматизации 1С: Розница.
• Преимущества автоматизации табачного магазина.
• Какое необходимо оборудование для автоматизации табачного магазина?
• Тарифы и цены на 1С:Розница 8

Сигареты не считаются запрещенной продукцией, но в этой нише существует ряд ограничений. Они формируют особенности торговли в табачных павильонах:

1. Чаще всего киоски с этим товаром находятся в отдалении друг от друга. Владелец нуждается в общей системе, которая позволит управлять бизнесом удаленно.
2. Помимо сигарет разных марок, также реализуют: зажигалки, кисеты, папиросную бумагу, табак и угли для кальяна. Широкий ассортимент требует четкого учета, проверок маркировки.
3. Изделия продаются поштучно — пачками. Розничная продажа по одной сигарете не допускается.
4. Закон запрещает размещение киоска рядом с учебными заведениями, в медицинских, государственных учреждениях, общественном транспорте.
5. За реализацию товара несовершеннолетним лицам грозит крупный штраф.
6. Скидки в этой сфере не положены: минимальная стоимость указана производителем, ниже этих цен табак не отпускают.

Помимо простоты использования, программа автоматизации должна быть надежной, иметь ряд функций:

1. Поддерживать передачу файлов между торговыми точками.
2. Возможность быстро сформировать заказ поставщику, если товар заканчивается.
3. Автоматический подсчёт себестоимости и рекомендации по наценке.
4. Распределение продукции в базе на категории для быстрого поиска продавцом.
5. Составление отчетов с данными об объемах продаж.

Общие характеристики программ автоматизации практически не отличаются, поэтому выбор заказчика определяется уникальными возможностями каждой их них. Наша команда рекомендует 1С: Розницу, так как ее потенциала хватает для оптимизации любой ниши:

1. Продавец не вносит данные о поступивших позициях, информация появляется автоматически при сканировании штрих-кода.
2. Показатели выгружаются в приложения для ведения бухгалтерского учета.
3. Владелец получает сравнительный анализ работы нескольких точек. После его изучения и внедрения улучшений, показатели их труда возрастают.
4. Количество операций, проведенных за день и данные по среднему чеку демонстрируют эффективность работы продавца.
5. Ценники, отдельный прейскурант печатаются из приложения 1С: Розница.
6. Шаблоны отчетностей, документов соответствуют последним требованиям госструктур.

Программы автоматизации не похожи на приложения для бухучёта. У них более разнообразный функционал, множество преимуществ и простое управление.

После внедрения предприниматель получает такие выгоды:

1. Учет данных по любым заданным параметрам.
2. Снижение издержек за счет более рациональных закупок: товар не остается на складе, вовремя реализуется.
3. Возможность пресекать махинации продавцов: завышение цены, продажа посторонних упаковок табака или неучтенных позиций.
4. Регулярный мониторинг информации, которую предоставляет программа, позволит вовремя рассчитываться с поставщиками, совершать обмен некачественных сигарет, отслеживать даты поставок.
5. Снижается количество сотрудников, так как сокращается расход времени на прием товара и прочие ежедневные задачи.
6. Применение аналитики из отчётов оптимизирует управление запасами, позволяет размещать наиболее востребованные позиции между точками.

Польза, которую получают сотрудники:

1. Возрастает скорость работы с посетителями.
2. ТТН, отчеты, ведомости оформляются автоматически.
3. При передаче смены или переучете исключаются ошибки, расхождения с базой.
4. Прием наличных, безналичных платежей увеличивает поток клиентов.
5. Аналитика показателей помогает планировать наперёд деятельность сети.

Оптимизация бизнеса — вложение, которое окупается до года, в дальнейшем увеличивая выручку. Но ее преимущества собственник магазина видит в первые недели использования.

Мы всегда учитываем просьбы клиента, не предлагаем бесполезных функций или приборов. Но существует необходимый минимум, который стоит приобрести для автоматизации:

1. онлайн-касса, денежный ящик;
2. сканер штрих-кода;
3. терминал для приема платежей банковской картой;
4. ноутбук;
5. программа автоматизации.

Работу по настройке приборов и интеграции ПО стоит доверить компании, которая гарантирует сервисное обслуживание после установки. Так вы сбережете свое время и ресурсы, если возникнут вопросы в процессе использования.