Автоматизация книжного магазина в Сургуте

Автоматизация книжного магазина – это программно-аппаратное решение для оперативного и управленческого учета, а также для анализа и планирования деятельности в сфере книжной розницы.

Розничная торговля книгами – это не тот бизнес, где можно обойтись амбарной книгой и авторучкой. Если это, конечно, ни какой-нибудь книжный киоск около метро или книжный развал на рынке.

Современный книжный магазин не может работать без системы автоматизации. Она позволяет найти нужную книгу, учесть приход и расход на складе, защитить от кражи, применять различные маркетинговые инструменты с целью повышения покупательской лояльности, вести аналитику и т.д.

Рутинные и трудоемкие процессы ложатся на плечи вычислительных систем. Работа сотрудников становится проще и понятнее. Программа подсказывает им алгоритмы действий.

Собственники и руководители компании видят все процессы, как на ладони, и могут управлять эффективностью бизнеса прямо из монитора компьютера.

Программа наводит порядок на складе и в голове у руководителя.

• Особенности автоматизации книжного магазина
• Задачи автоматизации книжного магазин
• Возможности программы автоматизации 1С:Розница
• Преимущества автоматизации книжного магазина для руководителей и работников
• Какое необходимо оборудование для автоматизации книжного магазина?
• Тарифы и цены на 1С:Розница 8

Оффлайновому книжному магазину непросто выживать в современных рыночных условиях. На него давит цветущая буйным цветом интернет-торговля, продажи букридеров и книг в электронном формате.

Но свои секреты у розничных магазинов есть. Например, продавать детскую и профессиональную литературу, на которую спрос стабилен. Делать акцент на дорогих, подарочных изданиях в твердой обложке. Расширять ассортимент дополнительных товаров: канцелярии, настольных игр, подарков и т.д.

Чтобы выживать в современных условиях и оставаться прибыльным, магазин должен быть автоматизирован.

Софт поможет учесть разные факторы, которые влияют на положительный финансовый результат: формировать ассортимент согласно покупательским запросам, исключить неликвидный товар, грамотно управлять бизнес-процессами и вести аналитику и т.д.

Основная сложность книжного магазина – огромный ассортимент и необходимость его систематизации. И ручной учет здесь уже просто невозможен. Из-за его рутинности и несовершенства теряются доходы, а это непозволительно в ситуации, когда приходится сражаться за каждый рубль прибыли.

1. Учет и контроль
   • Прием, перемещение и списание книг осуществляется в автоматизированном режиме.
   • Контролируется продажа и поступление денег в кассу от каждой книги.
   • Регулируется уровень складских запасов и сроков реализации книжной продукции.
   • Инвентаризацию проводить просто и удобно.
2. Улучшение сервиса
   • Увеличивается скорость и качество обслуживание клиентов, минимизируются очереди.
   • Применяются современные инструменты маркетинга: скидки, акции, дисконтные и подарочные карты, СМС-уведомления и т.д.
3. Повышение доходов
   • Минимизируется возможность украсть деньги или книги. У кассиров, продавцов, кладовщиков оказываются связанными руки: товар не унесешь «под курткой» и не провернешь хитрую схему со скидками.
   • Ускорение всех процессов и применение маркетинговых инструментов ведет к росту оборота.
4. Отчетность и аналитика
   • Ведется сбор, систематизация и анализ данных по самым разным параметрам: товарам, финансовым показателям, сотрудникам, дням, дисконтным картам и т.д.
   • Оформляется различная документация: приходные и расходные ордеры, документы инвентаризации, документы перемещения денежных средств, чеки продаж, сводный отчет по контрольно-кассовой машине (по окончанию смены) и т.д.

Специально для книжных магазинов разработано отраслевое решение «1С: Книжный магазин», которое создано на базе программы «1С:Розница 8».

Данная конфигурация программы дает следующие возможности:

• Оформление прихода, перемещения (магазин-склад, магазин-магазин и т.д.) и реализации товара, в том числе с использованием ордерных схем.
• Учет ценообразования (можно установить рекомендованные цены, а можно скорректировать их для каждого магазина в отдельности, но цены в информационной базе будут соответствовать ценникам в магазинах).
• Учет печатных изданий по основным реквизитам: ISBN, номер по УДК, автор, издательство, периодичность и пр.
• Учет устаревших книг и периодики (в карточку товара заносятся данные о дате выхода и правило устаревания, например, «через месяц» или «по выходу нового номера») и выставление на них скидок.
• Торговля комплектами товаров, которые можно создать заранее или в момент продажи.
• Оформление возвратов от покупателей.
• Автоматизация работы с подписчиками, прием и выдача подписок, контроль потребностей в подписных изданиях.
• Передача товаров в доставку через курьерскую службу или почту.
• Эквайринг (оплата товара платежными картами) и оплата кредитами.
• Работа по дисконтным и подарочным картам.
• Работа со скидками: на сумму чека, по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты, на устаревшие товары и т.д.
• Ведение клиентской базы и отправка СМС-оповещений о новинках, скидках, спецусловиях.
• Выполнение маркировки книг при помощи штрихкодов (нужна для учета и защиты от краж).
• Возможность консолидировать информацию по всем магазинам сети в одной базе.

Что получает руководитель:

• прозрачный бизнес без скрытых процессов,
• четкую работу сотрудников по заданным алгоритмам, где вероятность ошибок сведена к минимуму,
• финансовую выгоду за счет экономии на кадровом ресурсе (часть работы делает теперь система), сокращения потерь в виде краж и злоупотреблений, роста лояльности покупателей,
• огромный массив данных и аналитику по самым разным аспектам бизнеса, на основании чего проще планировать деятельность и разрабатывать стратегию развития.

Система автоматизации значительно облегчает труд сотрудников. Нужная книга легко находится. Система сама предлагает шаблоны разных видов документации (от ордеров прихода и расхода до накладных на доставку) и автоматически переносит в них основные данные из баз и т.д.

Комплекс автоматизации предполагает не только программное обеспечение, но и настройку и наладку электронного торгового оборудования.

Программа «1С:Книжный магазин» поддерживает все виды электронного торгового оборудования, уместные в книжном магазине:

• онлайн-кассы (в них вставлен фискальный накопитель, и они нужны по закону),
• терминалы сбора данных,
• сканеры штрихкодов,
• эквайринговые терминалы,
• считыватели магнитных карт,
• дисплеи покупателя.