Автоматизация строительного магазина в Шахтах

Поначалу кажется, что бизнес со строительными материалами — один из самых легких. Длительные сроки годности, спрос целевой аудитории на качественную продукцию, множество способов масштабироваться.

Но в этой сфере также немало препятствий: требования к маркировкам, сложности учета. И некоторые виды товара поставляются в разных единицах измерения. Проконтролировать доставки, продажи, честность персонала, качество материалов — как все успеть?

Именно эти задачи решает программное обеспечение, автоматизирующее бизнес. Главное — четко обозначить стартовую позицию, цель и бюджет. Возможности софта чрезвычайно обширны. Реализация этого направления позволит спокойно делегировать бизнес и заняться новой стратегией развития.

• Особенности торговли строительными материалами
• Задачи автоматизации строительного магазина.
• Возможности программы автоматизации 1С: Розница.
• Преимущества автоматизации строительного магазина.
• Какое необходимо оборудование для автоматизации строительного магазина?
• Тарифы и цены на 1С:Розница 8

Наш опыт автоматизации торговых розничных точек позволяет замечать отличительные черты каждой сферы.

Специфика работы строительных магазинов:

1. Изготовление элементов на заказ: дверей, напольных покрытий.
2. Часть товара — электрические инструменты. Лобзики, перфораторы, дрели: для их сбыта обязательно наличие гарантийного талона, сертификатов качества.
3. Стоит печатать несколько ценников: для штучных и оптовых закупок.
4. Присутствует фактор сезонности: строительства чаще проводятся летом, а мелкий ремонт — в любое время года.
5. Нерационально закупать большими партиями продукцию с коротким сроком годности: растворители, лаки, краску.
6. Если товар закончился в торговом зале, задача персонала — быстро его обновить из складских запасов.
7. Ряд позиций реализуется на развес: гвозди, саморезы, болты.

Заказывая услуги по оптимизации, владельцы магазина понимают, каких целей хотят достичь с помощью программы учета. Наиболее распространенные задачи автоматизации в строительной сфере:

1. Анализ спроса на определенные группы товаров, сбыт сезонных позиций по скидкам.
2. Защита от мошенничества и краж со стороны персонала или покупателей.
3. Учет продукции: расчет наценки на новые позиции, внесение на баланс магазина количества поступивших материалов.
4. База посредников с данными о заказах, возвратах, сроках поставок. Рейтинг поставщиков позволит понять, какие сотрудничества самые выгодные.
5. Внедрение системы мотивации для продавцов, контроль за качеством их работы.
6. Оформление нескольких прейскурантов: для опта, розницы, акций.
7. Контроль всех входящих и исходящих платежей.

Лучшим решением для автоматизации строительного магазина станет 1С: Розница. Помимо выполнения требуемых задач, у нее есть ряд дополнительных возможностей и гибкие настройки:

1. Разнообразные варианты приема оплаты: банковские карты, дисконтные карты, оплата некоторых товаров накопленными бонусами.
2. 1С: Розница интегрируется практически с любым кассовым оборудованием.
3. Учет ассортимента ведется по ряду характеристик, их указание в карточке товара обязательно.
4. Доступен обмен файлами с управляющей системой, а также между учетными записями.
5. Руководство контролирует ценообразование в каждом магазине. Это позволит избежать несоответствия ценников в зале и системе учета.
6. Есть готовые макеты ценников, этикеток, их печать доступна с любого компьютера, подключенного к сети.
7. Карточки поставщиков с подробной информацией по каждому, с кем у компании заключен договор. Есть функция, позволяющая добавить готовые шаблоны писем и накладных.

Автоматизацию внедряют многие: большие ТЦ и маленькие розничные магазины. Выбор диктует не мода, а польза, которую предоставляет ПО.

Плюсы внедрения автоматизации для владельца:

1. Электронные накладные фиксируют поставки на склад.
2. Возможность отслеживать, где находится товар: на складе, в зале или доставляется покупателю. Онлайн-заказы с доставкой на дом отображаются в системе до момента вручения конечному потребителю.
3. Прозрачный учет движения финансов: закупки, оплата посредникам, начисления заработных плат рабочим. Перемещения средств между кассами внутри торговой точки также мгновенно отображаются.
4. Подробный отчёт в конце смены: выручка, средний чек, расходы на закупку. Расчёт производится с учетом оформленных возвратов товара, если они были.
5. Главный офис сети собирает отчеты со всех торговых площадок.

Плюсы использования для персонала:

1. Если покупателю нужна деталь, которой нет в магазине — ПО позволяет оформить доставку с удаленного склада.
2. Увеличение продаж за счет реализации продукции комплектом и поштучно.
3. Процедуры возврата или обмена проходят быстрее.
4. Беспроводной сканер штрих-кода уменьшает время проведения инвентаризации в несколько раз.
5. Программа ведет автоматический учет товара в единицах, указанных товароведом: метры, килограммы, квадратные метры, штуки, литры.
6. Каждая продажа подробно фиксируется в электронном чеке, который является доказательством честности кассира в спорных ситуациях.

Затраты на оборудование различаются от площади склада и торговых точек, масштаба торгово-розничной сети. Количество аппаратов меняется в зависимости от особенностей конкретного магазина. Но перечень необходимого практически всегда один и тот же:

1. онлайн-касса с фискальным регистратором;
2. беспроводной штрих-сканер;
3. стационарный штрих-сканер;
4. принтер для печати чеков, этикеток, накладных;
5. ящик для выручки с электронным замком;
6. весы в торговый зал и на кассы;
7. программное обеспечение.

После покупки необходимых элементов их подключают, а также синхронизируют работу системы. На этом моменте процесс автоматизации окончен, но наша команда продолжает сотрудничество с заказчиком по договоренности. Обучение сотрудников, сервисное обслуживание, советы по оптимизации — мы предоставляем полный пакет услуг для своих клиентов.