1С Предприятие - для Хостела в Новом Уренгое

1С: Предприятие Отель – конфигурация в линейке 1С, адаптированная под гостиничный бизнес. Она автоматизирует процессы внутри и повышает эффективность и качество работы любых предприятий гостиничного типа от небольших хостелов до целых сетей отелей. Условно работа программы разделена на следующие блоки:

• Отчетность по занятости номеров и постояльцам
• Заселение и выезд гостей
• Учет оплаты от постояльцев
• Контроль над персоналом
• Бухгалтерская отчетность

• Возможности программы
• Преимущества использования 1С для хостелов

1) Программа имеет пользовательский интерфейс не только на русском, но и на английском и немецком языках, что позволяет использовать её и за пределами России. Интуитивно-понятный интерфейс отображает все ключевые операции на главном экране. Таким образом, все самое необходимое всегда находится у Вас под рукой.

2) Заселение гостей ускоряется в разы. С помощью интерактивной графической карты Вы можете распределить загрузку номеров во всем хостеле, узнать, где есть свободные койко-места, забронировать место для клиента, просмотреть или изменить статус мест/номеров, продлить бронь, переселить постояльцев. При подключении к программе сканера помогает при непосредственном заселении постояльцев. После сканирования паспорта, программа сохраняет копию внутри системы для того администратор заполнил форму постояльца в свободное время. Если подключить к 1С систему распознавания, то формы будут заполняться автоматически. Также при заселении иностранных гостей, Вы сможете отправлять необходимые для регистрации документы в отделение ФМС.

3) Повышение лояльности клиентов происходит за счет учета различных акций, бонусов или скидок. Постоянные клиенты могут накапливать и использовать бонусы, что побудит их останавливаться именно у Вас. С помощью программы Вы сможете формировать индивидуальные предложения и повышать продажи. Помимо этого, автоматизируются рассылки, информирующие клиентов о различных рекламных кампаниях или напоминающие об оплате, а также собираются отзывы и предложения от клиентов.

4) Распределение ресурсов персонала становится наиболее рациональным без накладок и простоев. Система отображает номера, нуждающиеся в уборке после выезда гостей или в плановой уборке. Горничные по окончании работ, меняют статус номеров. Такая мини-отчетность позволяет горничным определять фронт работ в том или ином номере и рассчитать время на их выполнение, а также количество и номенклатуру затраченных материалов., а Вам эффективно распределить работу между персоналом.

5) Отчетность с 1С перестает быть долгим, отнимающим время и силы процессом. Шаблоны всех нужных документов для отчетности находятся внутри программы. Вам останется лишь ввести данные, и Вы получите уже заполненный документ – счета на оплату, накладные от поставщиков, отчетность по ресурсам и выполненным работам и т.д.

• Ускорение работы и повышение качества хостела в целом
• Повышение продаж, как прямых, так и дополнительных
• Повышение лояльности клиентов
• Оптимизация работы персонала
• Быстрая и точная отчетность
• Интеграция с другими программами и оборудованием
• Управление как одним хостелом, так и целой сетью