Кому нужно
1С: Договоры необходима для работы в:
- Организациях, где присутствует развитая договорная деятельность;
- Отделах больших компаниях, которые как раз отвечают за документооборот.
Также, 1C: Договоры упрощает деятельность сотрудников, которые отвечают за работу с договорами:
- Помогает тратить меньше времени на работу с документацией;
- Не дает потерять ни один договор;
- Дает возможности держать все важные сроки под контролем.
Зачем нужно
Программа помогает на всех этапах работы с документами:
- Формирует файлы договоров, смет, приложений;
- Присваивает документам порядковые номера;
- Подбирает подрядчиков, поставщиков или клиентов по ИНН;
- Пересылает договоры другим сотрудникам для согласования и сохраняет данные об этой процедуре;
- Отслеживает все важные даты — больше вы не столкнетесь с просроченными датами оплаты, окончания срока договора и другими контрольными точками;
- Помогает отыскать необходимые документы по реквизитам и тексту в файлах;
- Принимает и отправляет документацию по электронной почте;
- Помогает в формировании отчетности.
Программа автоматически оповещает ответственных лиц о важных изменениях в документации:
- Если сотруднику нужно согласовать что-то в договоре;
- Когда согласование было завершено или затягивается;
- Предупреждает о том, что заканчивается срок действия документа, за которой сотрудник несет ответственность.