Автоматизация магазина канцтоваров

Сложно представить сферу, в которой не используются канцтовары. Несмотря на повсеместную компьютеризацию, эта группа товаров остается востребованной. Однако, при попытке вести даже малый розничный бизнес, возникают сложности подсчета позиций: видов продукции множество, письменные принадлежности мелкие, также требуется сортировка ассортимента.

К этому прибавляются проблемы оприходования: похожие товары от разных поставщиков приходят под разными наименованиями. Для каждой партии создается собственный артикул.

Автоматизация учета позволяет тратить меньше ресурсов и времени, а у магазина появляются новые конкурентные преимущества. Это дает толчок к поиску других направлений развития.

• Особенности торговли в магазине канцтоваров.
• Задачи автоматизации магазина канцтоваров.
• Возможности программы автоматизации 1С: Розница.
• Преимущества автоматизации магазина канцтоваров.
• Какое необходимо оборудование для автоматизации магазина канцтоваров?
• Тарифы и цены на 1С:Розница 8

Прибыльное расположение торговой точки — возле или внутри учебного заведения. Но ассортимент небольшого канцелярского киоска содержит тысячи наименований. Основная проблема здесь — учёт, ведь для каждого продукта товаровед рассчитывает наценку, печатает и размещает ценник. Беспорядок снижает доходы фирмы, увеличивает количество недостач.

При закупке, реализации канцтоваров предприниматели сталкиваются с такими особенностями этого бизнеса:

1. Мелкие позиции, которые будут продаваться поштучно, поставляются без коробки и штрих-кода. Продукция легко теряется без строгого учета.
2. Наиболее выгодная стратегия — торговать в розницу физическим лицам, оптом — организациям или предприятиям. Это тоже усложняет контроль движения товаров.
3. Поставляемые упаковки иногда приходится разбирать, продавая отдельно каждый элемент.
4. При разнообразии ассортимента нужны разные наценки, что тормозит оприходование поставок.
5. Сезонность: высокую прибыль получают перед подготовкой к учебному году, летом же выручка — самая низкая.

Многие отказываются от идеи автоматизировать точку продажи канцтоваров — предприниматели опасаются, что затраты на технику не окупятся. Но позволить себе минимальный комплект оборудования может даже малый бизнес. Это стоит недорого, но решает основные задачи фирмы:

1. Интуитивно понятный интерфейс помогает быстро обучить новых рабочих.
2. Персонал экономит время на приеме поставок, инвентаризации, больше внимания уделяется клиентам.
3. Исключается мошенничество, воровство со стороны сотрудников. А также сводится к минимуму количество ошибок при расчетах.
4. Анализ ассортимента позволяет понять, куда направлять выручку, какие категории востребованы.
5. Программа лояльности, разработанная специально для магазина канцтоваров, показывает результаты ее внедрения.
6. Разрабатываются дополнительные функции под цели конкретной точки.

Базовый функционал ПО 1С: Розница:

1. Контроль движения поставок, расчеты с посредниками, сотрудниками ведутся удаленно.
2. Конфиденциальная информация в безопасности: владелец самостоятельно выбирает место размещения базы данных. Хранение документов на облаке позволит забыть об утерях отчетностей.
3. Реализация товара осуществляется через компьютер, каждая операция сохраняется. Указание цены в чеке поможет контролировать продавцов.
4. Заказ поставщику формируется несколько минут, а анализ остатков указывает востребованные категории, исключается пересортица.
5. Чистая прибыль растет за счет использования аналитических инструментов.
6. При продаже продукта выбирается номер партии из выпадающего списка.

Цель каждого нововведения — принести пользу персоналу и собственнику бизнеса. Некоторые плюсы автоматизации становятся очевидны с первого дня, другие — в течение года. При этом руководитель получает ряд преимуществ:

1. Создание календаря заказов: план пополнения запасов, который корректируется по необходимости.
2. Круглосуточный доступ к показателям работы магазина или всей сети.
3. Автоматический расчет наценок, скидок на определенную категорию или каждый продукт.
4. Электронный документооборот между сотрудниками исключает утерю важных файлов.
5. Техническая поддержка устраняет любые неисправности в работе оборудования, исключаются простои.
6. Гибкая настройка напоминаний об оплате посредникам, о пополнении канцтоваров на складе.

Преимущества, которые почувствует персонал:

1. Быстрый поиск по заданным параметрам. При оприходовании товара указывайте место его расположения на полке, тогда даже новый продавец сможет мгновенно ориентироваться.
2. Возврат, корректировка списка покупок не требует вмешательства администратора или старшего кассира.
3. Данные для оформления налогового отчета бухгалтер получает автоматически. Аналитическая отчетность формируется за период, указанный в настройках.
4. Если клиент просит электронный чек, он отправляется на электронную почту или в мессенджер.

В среднем, затраты на ПО и приборы окупаются за год. Но с первых месяцев использования владелец видит, что вложение было выгодным как с экономической, так и с функциональной точки зрения.

Перед установкой программного обеспечения потребуется купить оборудование. Приобретайте конфигурации, которые подойдут выбранной программе автоматизации. Для начала хватит минимального набора:

1. касса с подключением к интернету, денежный ящик;
2. 2 штрих-сканера;
3. эквайринговый терминал;
4. ноутбук;
5. программа 1С: Розница.

Дальнейшее развитие магазина канцтоваров зависит от использования предоставленных инструментов. Постепенное наращивание клиентской базы увеличит популярность фирмы, откроет возможности для масштабирования деятельности.