Автоматизация маленького магазина в Улан-Удэ

Владельцы малого бизнеса часто не задумываются об автоматизации. Площадь магазина скромная, ассортимент небольшой, обороты умеренные. Существует миф: автоматизация подходит супермаркетам или ТЦ. Но маленькие торговые площадки сталкиваются с теми же проблемами, что и гипермаркеты: регулярные недостачи товара или денег, путаница в отчетах, аудит работы магазина приходится проводить каждый день. Все это заставляет нервничать и истощает ресурсы.

Независимо от типа розничной торговли легко можно увеличить конверсию, прибыль, лояльность покупателей. Автоматизация освобождает время собственника, которого постоянно не хватает:

1. наличие четкой системы позволяет контролировать подчиненных удаленно;
2. планирование закупок становится проще в два раза;
3. инвентаризация проходит быстро и без ошибок.

1. Особенности автоматизации небольшого магазина.
2. Задачи автоматизации маленького магазина.
3. Возможности программы автоматизации 1С: Розница.
4. Преимущества автоматизации маленького магазина.
5. Какое необходимо оборудование для автоматизации маленького магазина?
6. Тарифы и цены на 1С: Розница 8

У торговли в магазинах с маленькой площадью есть нюансы, стоит их учесть до принятия решения об автоматизации:

• Подбор оборудования и программы зависит от направления, типа товаров, целей предпринимателя. Огромное значение имеет, что именно будет реализовываться: продукты, одежда, канцтовары.
• Иногда необходимые приборы собственники приобретают самостоятельно, желая сэкономить. Покупка оборудования б/у влечет за собой: ошибки при выборе конфигурации, покупку устройств, не соответствующих типу торговли или выбранному ПО.
• Заказ услуги автоматизации у команды специалистов избавляет от забот: заказчика информируют о всех подводных камнях на начальных этапах сотрудничества.
• Государство предъявляет обязательные требования к программному учету: наличие онлайн-кассы, сдача налоговой отчетности вовремя. Программа автоматизации должна соответствовать положениям законодательства.
• Государственные службы штрафуют за малейшие нарушения — нужно обращать внимание на мелочи. Даже за неправильное время в кассовом аппарате бизнесмены получают взыскания.
• Собственники изредка сами стоят за прилавком, но чаще нанимают персонал. Тогда стоит учитывать: две учетные записи не работают одновременно на одном ПК. Обязанность товароведа — принять товар, продавец же должен его реализовать. На практике эти процессы осуществляют по очереди на одном ноутбуке.
• После масштабирования к существующей системе легко добавить еще один компьютер, новую учетную запись, все данные связываются в одну сеть.

Задумываясь об автоматизации, предприниматель преследует следующие цели:

1. Аудит движения денежных средств — возможность исключить недостачи в кассе, отследить причины убытков.
2. Анализ объемов продаж, изменения цены у поставщиков, контроль работы сотрудников.
3. Ускорить инвентаризацию, упростить отчетность в несколько раз.
4. Оптимизировать ассортимент — пополнять его востребованными позициями, исключать закупку ненужных товаров.
5. Увеличить скорость обслуживания: этого легко достичь, если уменьшить затраты времени на однообразные процессы, а также устранить ошибки при расчете с покупателями.
6. Сделать учет товаров понятнее — это сократит время обучения новых рабочих.
7. Приумножить количество постоянных клиентов. Этот показатель зависит от расположения торгового места, но отсутствие очереди увеличивает его на 40%.
8. Анализировать контрольные параметры с любого устройства.

Выбор программного обеспечения зависит от специфики направления торговли. Небольшой магазин использует один или два компьютера, поэтому наилучшим решением для маленькой торговой точки будет 1С: Розница.

Программа предоставляет следующие возможности:

• Просматривать отчеты: о закупках, приеме, проданных или списанных товарах. Неучтенная продукция быстро добавляется в базу по артикулам.
• Отдельно анализировать отчеты о прибыли, выручке.
• Использовать аналитические инструменты для минимизации убытков, расходов, увеличения дохода.
• Быстро добавлять учетные записи, объединять их в одну сеть, новые торговые точки увязываются с общей системой.
• Удаленный контроль за магазином.
• Простая синхронизация с оборудованием различных конфигураций.
• Аналитика наиболее покупаемых позиций, использование акций, скидок.
• Масса продуктов считывается с электронных весов, автоматически заносится в чек.
• Прием бесконтактных платежей.
• Оптимизация 1С: Розница по запросу клиента, направлению торговли. Настройки зависят от целей заказчика, разнообразия ассортимента, количества персонала.
• Сократить затрачиваемое на рутинные задачи время. Необходимая документация, шаблоны, справки распечатываются из программы.

При отсутствии рабочих иногда сам владелец принимает и продает товар. Автоматизация упрощает эти процессы, освобождает больше свободного времени, имеет следующие преимущества для предпринимателя:

1. Всегда под рукой данные о запасах, что упрощает проведение закупок.
2. Мониторинг рентабельности магазина — просматривая отчеты, собственник сразу видит проблемы, которые уменьшают его доход.
3. Программа напомнит об оплате поставщикам, расчетах, платежах за аренду.
4. Автоматизация делает учет прозрачным — это избавит от недостачи выручки.
5. Налоговые отчеты заполняются по шаблону.
6. После автоматизации увеличивается прибыль.
7. Контроль за объемами продаж: данные о среднем чеке по каждому продавцу, результативность рекламы.
8. Подключить программное обеспечение, закупить оборудование для небольшого магазина потребует минимальных финансовых вложений.

Преимущества для товароведа, продавца:

1. База данных товаров и удобный поиск — учить все категории, позиции не требуется.
2. Автоматизированный процесс инвентаризации — свободное от нее время уделяется клиентам, что повышает их лояльность.
3. Отсутствует необходимость отчитываться перед работодателем — собственник самостоятельно ознакомится с информацией в электронном виде.
4. Облегченный расчет с покупателем — сокращается количество ошибок по вине кассира.
5. Детали реализации каждого продукта или категории товаров автоматически сохраняются в компьютере — не потребуется вести журналы вручную.
6. Продукция в базе появляется из отчетности поставщика.
7. Интуитивно понятный интерфейс программы займет минимум времени на обучение.
8. 1С: Розница работает без сбоев, 1−2 компьютера не нагружают сеть.

Учет товаров в тетради или таблице Excel устарел, медленное обслуживание вызывает нарастающее недовольство, очереди. Для решения подобных проблем мы советуем приобрести:

1. ноутбук;
2. весы;
3. принтер чеков;
4. систему эквайринга;
5. ПО 1С: Розница.

Помимо того оборудования, которое собственник хотел бы иметь в магазине, есть обязательные требования со стороны закона. Например, онлайн-касса должна быть у всех. Для некоторых направлений розничной торговли также нужна маркировка товаров. Тогда не обойтись без:

1. сканера штрих-кода;
2. принтера этикеток;
3. договора с системой «Честный знак»;
4. организации документооборота.

Наша команда сопровождает клиента на каждом этапе: выбор оборудования, его подключение, обучение персонала. Выбирая лучших специалистов рынка, вы получаете: скорость, профессионализм и нестандартный подход к своему запросу.