Автоматизация комиссионного магазина в Улан-Удэ

В последние 5 лет комиссионные магазины автоматизировали и усовершенствовали, сервис стал качественнее. При автоматизации все процессы заносятся в специальную программу: справки о приеме, продаже товаров, комиссиях, отчетностях. Все детали легко отслеживаются.

Но не все владельцы перешли на автоматизацию бизнеса. Кто-то до сих пор ведет учет в журнале, с записями от руки. Есть те, кто тратит время на заполнение кассовых отчетов, квитанций после рабочего дня. Сопровождается это путаницей в данных или потерей несколько бумаг. Такой подход к ведению бизнеса со временем способствует его упадку.

• Особенности торговли в комиссионном магазине
• Задачи автоматизации комиссионного магазина
• Возможности программы автоматизации 1С: Розница
• Преимущества автоматизации комиссионного магазина
• Какое необходимо оборудование для автоматизации комиссионного магазина?

Комиссионный магазин — один из видов розничной торговли. Обладает такими характеристиками:

• Любой может сдать в «комиссионку» ненужные вещи. Задача торговой точки — продать их и получить процент от сделки.
• Интересы обеих сторон защищает соглашение. Важно указать все детали: наименование, цену, срок реализации изделия.
• Если товар не удалось продать, клиент забирает его назад. Но выплачивает магазину сумму за хранение.
• При успешной продаже вещи забрать деньги нужно на протяжении нескольких дней. Или они достанутся бюджету комиссионной сети.
• В России законом запрещено продавать некоторые виды товаров: белье, купальники, косметику и медикаменты.
• Неправильная организация работы комиссионной розничной сети приносит серьезные убытки.

Как автоматизация помогает организации бизнеса:

• Еженедельный отчет доходов и расходов;
• Гибкие настройки программы — есть возможность задать категории товаров, которым не требуется ведение учета остатков;
• Упорядочивает базу поставщиков, сортирует весь список согласно заданным параметрам;
• Увеличивает скорость обслуживания — учет принимаемых вещей позволяет быстро проинформировать покупателя. В компьютер загружаются любые данные о товаре, цена, фото;
• Накладные и отчеты заполняются быстро, информация заносится в отдельные блоки. Сокращается количество времени, затраченное на оформление соглашений между сторонами;
• Сделки по продаже, возврату оформляются за несколько минут;
• Настройка уведомлений — владелец не забудет пополнить запасы на складе или погасить долг поставщикам, система напомнит о подобных мелочах;
• Помогает контролировать не один магазин, а всю комиссионную сеть.

Пользователям программы доступны такие функции:

• Возможность заносить в базу доставленный от поставщиков товар, располагать его по торговым точкам, на складе;
• Быстрое проведение инвентаризации;
• Регулирование цен, акций, выдачи бонусных карт;
• Работа с любым кассовым оборудованием;
• Непосредственно продажа — печать чека, получение к оплате наличные, безналичные средства;
• Работа с разными учетными системами, среди которых бухгалтерские;

В 1С: Розница для комиссионной торговли сотрудники имеют разные права доступа. Но каждый отметит в системе сильные стороны.

Преимущества для собственника магазина, сети:

• Облегчение инвентаризации позволит сотрудникам справляться с ней быстрее;
• При автоматизации розничной торговли увеличивается прибыль, что позволяет реинвестировать ее в бизнес;
• Исключается путаница, когда по сделкам устанавливаются разные проценты комиссий;
• Удаленный контроль за движением денежных средств, прибылью, выручкой;
• Составление отчетов за несколько кликов помогает провести дополнительный анализ эффективности работы торговых точек. Учитывается: объем нереализованного товара, количество заявок на возврат;
• Внедрение новых способов мотивации персонала.

Преимущества для бухгалтера и продавца:

• Поиск по базе необходимой покупателю вещи занимает несколько минут. Потенциальный клиент может оценить цену и состояние товара, даже если он находится в другом магазине;
• Указывается количество товара на складе, а также на других участках сети;
• Детали сделки с комитентом заносятся в акт соглашения в электронном виде, ручкой нужно поставить только подписи;
• Система сохраняет данные о комитенте: ФИО, номер телефона, подробности договора;
• Карточка товара с указанием названия, цвета, состояния, фото пополняется данными, полученными от компании поставщика;
• Историю операций можно сгруппировать согласно выбранным параметрам. Отображаются завершенные и незавершенные сделки, а также реализация позиций по условиям лучше или хуже изначальных.

Для подключения только нужных комиссионному магазину функций стоит обратиться к специалистам. Они проведут консультацию и подберут подходящую комплектацию. Обязательно потребуется:

• Компьютер или ноутбук;
• Принтер с черно-белыми чернилами;
• Сканер штрих-кодов;
• Сейф;
• Терминал с поддержкой бесконтактной оплаты;