1С Свод отчетов в Санкт-Петербурге

Решение используется госучреждениями для подготовки и консолидации разнообразных отчетностей: бюджетных, бухгалтерских, статистических, аналитических, ведомственных.

Программу можно использовать в двух вариантах:

• в качестве локальной сети одного обособленного ведомства,
• как единое пространство для составления и консолидации отчетностей разными структурными единицами подведомственной сети – с применением всемирной сети.

Данными, которые заносятся в программу и формируются в ней, можно обмениваться с другими программами автоматизации бюджетного и бухучета. Благодаря этому применяется единообразная методология на каждом этапе формирования документов, и в ограниченные периоды времени готовятся достоверные отчеты, учитывающие требования Минфина РФ и Казначейства.

Программа предназначена для использования самым обширным перечнем бюджетных заведений, которые получают бюджетное финансирование и распоряжаются им.

Это могут быть:

• получатели бюджетного финансирования, у которых есть подструктуры с собственным балансом,
• финансовые службы,
• госорганы,
• муниципальные учреждения,
• органы госуправления внебюджетных фондов: Фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования, Пенсионного фонда РФ и их территориальных подразделений,
• (главные) распорядители средств бюджета,
• (главные) администраторы доходов бюджета (органы, контролирующие бюджетные поступления, ими могут быть органы государственного или муниципального уровня, Центробанк РФ, орган управления внебюджетных фондов, казенные учреждения),
• (главные) администраторы источников финансирования бюджета (это могут быть органы разного уровня – государственного, муниципального, госорганы управления внебюджетным госфондом и иные организации).

Консолидировать отчетности при помощи данной программы возможно, если отчетности составлялись при помощи разных конфигураций 1С. Такие конфигурации характеризуются поддержкой выгрузки отчетностей в формате, применяемом в программах системы «1С:Предприятие».

Какие именно это программы? Во-первых, собственно «1С:Свод отчетов» в версии 7.7 или 8 ПРОФ. Помимо этого к ним еще относятся «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения» в версиях 7.7 и 8 и еще несколько программ в версии 7.7 – «1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств», «Бюджет муниципального образования», «Воинская часть» и др.

На что способна программа?

• В автоматизированном режиме собирает, проверяет и консолидирует отчеты по заданному шаблону, разгружая человеческий ресурс.
• Когда завершается какой-либо этап обработки отчетностей, рассылает уведомления ответственным работникам по e-mail.
• Импортирует сведения с электронных носителей и файлов, отправленных по e-mail. Если у подведомственных структур бухотчетности не представлены в электронном формате, то вводятся данные с бумаг.
• Формирует объединенные отчетности по принципам, которые определяются пользователем. Возможны разные степени детализации и пересчет данных по разным правилам, которые задаются юзером.
• Экспортирует данные объединенных отчетов в разных форматах.
• Является хранилищем принятых документов.
• Контролирует своевременность сдачи отчетов.
• Проверяет правильность заполнения документов, причем как внутри какого-то определенного отчетного формуляра, так и между несколькими (сравнение показателей).
• Поэтапно консолидирует отчеты.
• Самостоятельно разрабатывает отраслевые формы отчетов вдобавок к типовому набору. Есть возможности импорта таких самостоятельно созданных форм в базы сервисов «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
• Создает, хранит и тиражирует контрольные соотношения для сверки данных отчетностей и правила пересчета связанных друг с другом данных отчетных формуляров.
• Позволяет работнику делать разные статистические выборки из документов на свое усмотрение.
• Отслеживает процесс создания сводных отчетов – ведет план-график и назначает ответственных исполнителей.
• Разграничивает права между пользователями, чтобы были разные роли и разный доступ к сведениям по структурным подразделениям и отчетным формулярам.
• Позволяет прямо из программы создавать и отсылать вопросы в техподдержку компании «1С» и принимать их ответы.
• Включает помощник обновления, помогающий программе вовремя обновляться.

Какие плюсы вы получаете, используя программу?

1. Строго соблюдаете требования законодательства. Программам учитывает все нормативные требования. Включает набор регламентированных отчетностей (бухгалтерских, налоговых, статистических), который регулярно обновляется – раз в квартал. Бланки разработаны в соответствии с оригиналами Министерства финансов РФ, ФНС, Госкомстата и прочих госорганов.
2. Работаете через Интернет. Подведомственные учреждения могут заносить информацию в систему просто через браузер, без установки дополнительного ПО на ПК. Можно удаленно, из любой точки подключиться к программе, установленной на офисном компьютере.
3. Делаете рутинную и ответственную работу быстро и без ошибок. Основную обработку отчетностей выполняют роботы.
4. Можете консолидировать любые отчетности. Составить сводный отчет можно из любых видов отчетов.
5. >Интегрируетесь с участниками бюджетного процесса. Ваши действия не разрозненные, а согласованные. Программный продукт можно использовать как единое пространство для ведения и консолидации отчетностей разными единицами подведомственной сети.
6. Легко освоите программу. У нее удобный интерфейс, поэтому даже если у вас нет опыта работы с системами автоматизации, вы быстро в ней разберетесь. Можно выполнять индивидуальные настройки под конкретного пользователя.
7. Можете пользоваться шаблонами и составлять свои формы. Собственные отчеты создаются ведомством в неограниченном количестве, и не требуется программирование – все делается в пользовательском режиме.
8. Можете анализировать. В решение заложен функционал анализа данных отчетностей. Аналитика выполняется с участием удобных конструкторов, содержит таблички, диаграммы, графики (не нужно дополнительно программировать).

У данного прикладного решения в версии 8 ПРОФ есть много преимуществ по сравнению с предшествующей версией 7.7. Сказываются и более широкие возможности новой техплатформы, и доработка прикладного решения.

Что нового появилось у 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ:

• возможна обработка нечисловых данных, к примеру, таблиц и пояснительных записок,
• экранные отчетные формы соответствуют бумажным аналогам,
• можно в режиме пользователя разрабатывать собственные отраслевые формы, без написания кода,
• можно импортировать отчеты подведомственных организаций в формате Excel и *mxl,
• можно включать в контрольные соотношения какие угодно формулы расчета и алгоритмы контроля,
• может быть несколько печатных бланков у одного отчетного формуляра,
• можно автоматически загружать отчеты, полученные по e-mail,
• можно непосредственно из программы отправлять по e-mail протоколы проверки в адрес подведомственных структур,
• разграничиваются права между пользователями, чтобы были разные роли и разный доступ к данным по структурным подразделениям и отчетным формулярам,
• процесс обработки отчетов планируется и выполняется как совокупность связанных друг с другом этапов, определяются участники и их роли,
• можно обрабатывать отчеты без участия человека (ответственные лица получат по e-mail уведомление о завершении этапа),
• можно отслеживать, сколько времени ушло на обработку документов по факту в сравнении с планом, поскольку добавлена плановая длительность этого процесса,
• можно просмотреть всю историю формирования сводных отчетностей в их разных версиях (при каждой новой загрузке файла фиксируется время изменения, создается новая версия),
• есть почтовый клиент для ведения переписки со смежными учреждениями, задействованными в исполнении бюджета, также между ними есть автоматизированный обмен файлами через e-mail,
• можно пользоваться полнотекстовым поиском по информбазе,
• можно ограничивать доступ к учетным сведениям отдельных организаций.

Программный продукт «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» позволяет единовременно работать одному пользователю с одного рабочего места.

Если нужно настроить работу с данным прикладным решением нескольких пользователей, то потребуются дополнительные клиентские лицензии «1С:Предприятие 8». Они бывают разные – на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест. Приобретайте те, которые соответствуют числу ваших ответственных лиц, задействованных в составлении и обработке отчетностей.

Если работа будет вестись в клиент-серверном варианте, то у пользователей должны быть лицензии на сервер.