В декларацию по НДС включаются сведения из книг покупок, продаж и журналов учета счетов-фактур. Это повышает требования к правильному ведения учета по НДС. Как мы уже выше напомнили, с 2015 года ФНС сопоставляет счета-фактуры покупателей и продавцов. Если появляются какие-либо противоречия, то направляется запрос на предоставление объяснений. Чтобы снизить количество расхождений, необходимо регулярно осуществлять сверку с контрагентами, которыми выставляют данные счета.

1С Свертка автоматически формирует отчет, в котором отражает расхождения в суммах, дата и номерах счетов-фактур, а также мельчайшие ошибки в реквизитах контрагентов. Сверка ведется в самой программе, исключая попадание данные во всемирную сеть — в сторонние приложения или на сайты. От отчета можно перейти к исходному документу, где были найдены неточности — для изучения и корректировки.

Использовать проверку можно в любой нужный момент, а не только при завершении отчетного периода. Это очень удобно, учитывая, что отпадает необходимость вносить исправления в декларацию в последний момент. Но, если нужно — проверку можно провести и прямо перед отправкой декларации в ФНС.

Рассмотрим несколько главных преимуществ программы:

1. Сверка взаиморасчетов с продавцами и клиентами происходит в разрезе счетов-фактур. Это в свою очередь экономит временные и трудовые ресурсы сотрудников при формирования отчетов по НДС;
2. Возможность подготовить акт сверки взаимных расчетов со всеми контрагентами прямо перед отправкой отчета в налоговую;
3. Оперативное исправление всех ошибок в первичном документе, если там были найдены какие-либо неточности;
4. Удобный и интуитивно-понятный интерфейс, встроенный в 1С.

Запросы поставщикам формируются по ссылке “Запросы поставщикам” обработки “Сверка данных учета НДС”.

Табличная часть “Запросов поставщикам” заполняется автоматически, если указывается период расчетов. Это делается по данным счетов-фактур поставщика, который зарегистрирован в базе организации.

Для отправки запроса поставщикам нужно:

• Отметить нужных поставщиков флажками;
• Проверить заполнение графы Электронная почта;
• Нажать кнопку “Запросить реестры”.

Программа автоматически присваивает статус, анализируя графу Реестр. Статусы могут быть следующими:

• Не запрошен — запрос поставщику отправлен не был;
• Запрошен — запрос на предоставление реестра счетов-фактур отправлен;
• Ожидает загрузки — поставщик уже прислал ответ, но он еще не загружен в базу;
• Устарел — в базе изменились данные счетов от поставщиков или появились новые;
• Готов к сверке — актуальный реестр загружен в базу и можно переходит к этапу обработки информации.

Как происходит получение запросов поставщиками: на электронную почту приходит письмо, в котором содержатся:

инструкция по отправке ответа; XML-файл с самим запросом.

Что касается получения ответа: поставщик обязан его предоставить после получения запроса. Но может он это сделать, если также является пользователем сервиса 1С Сверка. В базе ответ от поставщика будет храниться по ссылке “Ответы поставщиков”.

Чтобы осуществить проверку своих данных с тему, что поступили от поставщика, нужно перейти по ссылке “Сверка” и нажать кнопку “Сверить”.

Отчет формируется с опорой на данные о СФ, которые зарегистрированы поставщиком и самой организацией в базе сервиса. Информация о СФ из данных поставщика, указывается в строке “По данным поставщика”, а данные из вашей базы — в строке “По нашим данным”.

Если поля загораются красным, значит существуют расхождения. Они могут присутствовать в номере счета-фактуры, его дате или в сумме. Ошибку важно выявить и исправить.

Если вы получаете запрос от покупателя о сравнении счетов, то он должен выглядеть стандартным образом и содержать два документа:

• инструкция по отправке ответа;
• XML-файл с самим запросом.

Чтобы загрузить файл с запросом, необходимо:

• Открыть сервис через раздел “Продажи” — “Расчеты с контрагентами” — “Сверка данных учета НДС” или “Покупки” — “Расчеты с контрагентами” — “Сверка данных учета НДС”;
• Перейти на “Запросы покупателей”. Запрос подгрузится туда автоматически.

Для ответа на запрос нужно:

• Отметить флажками запросы, которым можно отправить ответы;
• Нажать “Отправить”.

После отправки ответа, он будет храниться в базе покупателя во вкладке “Ответы поставщиков”.

Ниже приведем некоторые системные требования, которые являются минимальными. Они не учитывают сложность и объем топовой конфигурации. То есть, компьютер, соответствующий указанным требованиям, способен запустить решение с пустой информационной базой и обеспечить работу приложения.

Системные требования, которые можно применить в рамках промышленной эксплуатации некого прикладного решения, зависят уже от большего количества параметров (размер и скорость роста информационной базы, количество пользователей, работающих в одно время, вариант использования и др.). В зависимости от решения меняются требования. О них вам обязательно расскажут наши специалисты при личной консультации.

Ниже приведем несколько вариантов требований. Но помните, что в вашем случае они могут быть иными — здесь лучше уточнить у наших специалистов.

Системные требования 32-разрядного сервера:

• Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше. Будет хорошо, если у вас многопроцессорные или многоядерные машины;
• От 2 Гбайт оперативной памяти;
• Жесткий диск от 40 Гб;
• Наличие USB-порта.

Системные требования 64-разрядного сервера:

• Процессор с архитектурой x86-64 (например, Intel с поддержкой Intel 64, AMD с поддержкой AMD64). Будет хорошо, если у вас многопроцессорные или многоядерные машины;
• Оперативная память от 2 Гбайт (но будет лучше, если у вас минимум 4 Гбайт);
• Жесткий диск от 40 ГБ;
• Наличие USB-порта.

Также, учитываем, что сервис работает в связке со следующими программами 1С:

• 1С Бухгалтерия Государственного Учреждения;
• 1С Бухгалтерия;
• 1С Управление Торговлей;
• 1C ERP.

Если у вас остались вопросы, то наши менеджеры обязательно подробно расскажут о всех системных требованиях и объяснят как их проверить. А также помогут найти нужное оборудование, если у вас оно отсутствует.

Сервис обеспечивает автоматическое сравнение счетов поставщиков и покупателей в любое удобное для пользователей время — в процессе ведения самого учета или перед отправкой декларации в ФНС.

Все запросы и расчеты загружаются, формируются и сравниваются с счетами контрагентов автоматически. Это сокращает время работников на рассчеты.

Возможность управления сведениями, полученными от контрагентов в ответ на ваши запросы.

Удобные отчеты с результатами анализа и наглядное отражение всех расхождений. А также возможность оперативно перейти к проблемной зоне и исправить ее.

Важно, чтобы программа находилась на официальной поддержке, т.е. имела доступ к обновлениям программных продуктов 1С, услугам линии консультаций фирмы, а также официальным партнерам 1С. Подключение к официальной поддержке является обязательным условием для сотрудничества и использования дополнительных возможностей.

А вот доступ в интернет часто не является обязательным условием. Так как все счета — конфиденциальная информация, решению не нужно ничего загружать в интернет. Единственный этап, когда интернет все же нужен — это пересылка запросов поставщикам и покупателям.

Одна лицензия дает право проводить проверки в рамках одной организации. Число рабочих мест в этом случае не важно. Если же вы отвечаете за несколько подразделений и в каждой нужна программа, то придется приобрести лицензию в каждую.

Получить решение не сложно. Вам предстоит выполнить несколько шагов:

• Подключить 1С к официальной поддержке;
• Заключить договор на информационно-технологическое сопровождение с партнером 1С (например, с нами).

Мы поможем установить решение на ваше оборудование, научим им пользоваться и обеспечим бесперебойную поддержку 24/7. Вы и ваши сотрудники не останутся один на один с новой сложной программой.