В программе «1С:Упрощенка» все просто и заточено под задачи учета в бизнесе, применяющем УСН или ЕНВД. В ней нет тех элементов базовой «1С:Бухгалтерии», которые не используются при упрощенке. Поэтому и интерфейс более простой и интуитивный.

В целом же возможности «1С:Упрощенка» повторяют возможности «1С:Бухгалтерия» (все же это одна и та же программа, только с разными настройками). В частности:

• Это монопользовательская программа: одномоментно с инфобазой может работать лишь один человек.
• В информационной базе аккумулируются сведения только по одной организации, у которой нет обособленных подразделений. Вести учет по нескольким фирмам в единой информационной базе нельзя. Впрочем, при необходимости можно установить на один ПК несколько разрозненных баз и вести учет таким образом.
• Программу нельзя дорабатывать и расширять ее возможности на уровне «движка». Она может применяться только в типовом варианте.
• Нет клиент-серверного варианта использования программы.

Весь этот отсутствующий в «1С: Упрощенке» (= «1С:Бухгалтерии») функционал – одновременный доступ нескольких пользователей, учет нескольких организаций в единой базе данных, доработка конфигурации, клиент-серверное взаимодействие – есть в программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».

Программу «1С:Упрощенка 8» можно совместно использовать с другими ПП, которые, как и «1С:Бухгалтерия», созданы на базе системы «1С:Предприятие 8», а именно, с:

• «1С:Управление торговлей»,
• «1С:Зарплата и управление персоналом»,
• «1С:Управление нашей фирмой».

Вы пользуетесь «1С:Упрощенка», но вам потребовался функционал «1С:Бухгалтерия»? Никаких проблем. Все возможности, которые есть в «1С:Бухгалтерия», остаются и в «1С:Упрощенка». Для их активации нужно просто перенастроить программу.

Если бизнес перейдет на общую систему налогообложения, ему не потребуется покупать новую программу. Нужно будет лишь поменять настройки в своей «1С:Упрощенке», чтобы она превратилась в стандартную «1С:Бухгалтерию». И вы сможете полноценно вести учет как предприятие, находящееся на общей системе налогообложения и производящее уплату налога на прибыль.

Может возникнуть обратная ситуация, когда у предприятия уже есть программа «1С:Бухгалтерия», но учет должен вестись по упрощенке. Это может быть тогда, когда:

• фирма применяла общий режим налогообложения, но перешла на УСН,
• образовалось новое юрлицо, в котором используется упрощенка.

В таких случаях тоже не нужно ничего покупать дополнительно. Чтобы получить весь функционал программы «1С:Упрощенка», необходимо предпринять два шага:

1. Выполните обновление программы «1С:Бухгалтерия 8» до версии не ниже 1.6.9.
2. Переведите обновленную программу в специальный режим, при котором скрываются все разделы меню и части диалогов, не применяемые при использовании упрощенки.

Для этого нужно зайти в «Помощника по переходу на УСН» и указать, что фирма с такой-то даты будет вести деятельность по УСН.

Итак, «1С:Упрощенка» и «1С:Бухгалтерия» — это одна и та же программа, просто с разными настройками.

В общих Настройках параметров учета «1С:Упрощенка» установлены три галочки напротив систем налогообложения:

• упрощенная (уплачивается единый налог при УСН),
• патентная система налогообложения,
• ЕНВД.

Если вы работаете с онлайн-кассами, то вам необходимо знать следующую актуальную информацию:

• В каждый кассовый аппарат должен быть встроен фискальный накопитель. Это онлайн-модуль, который направляет сведения о продажах к ОФД по Интернету (+ может отсылать электронные чеки покупателям, что актуально для онлайн-магазинов). Есть два пути, как его получить: купить новую кассу или проапгрейдить старую, сменив в ней электронную контрольную ленту защищенную на онлайн-модуль.
• В адрес ОФД отправляются сведения о каждом вашем чеке. ОФД ответственен за то, что будет хранить данные и направлять их в налоговую инспекцию. Приятный бонус для собственника онлайн-кассы: на сайте вашего оператора можно наблюдать за всеми кассовыми операциями без исключения – неплохой вариант дистанционно отслеживать, как идет торговля.
• Постановка ККТ на учет возможна через официальный сайт налоговой инспекции. И не надо будет никуда ехать. К тому же у вас появится личный кабинет собственника ККТ.
• Есть требования к составу товарного чека. По актуальному состоянию, в состав чека должно входить наименование всех товаров (услуг) по отдельности, сумма НДС и другая информация.
• Нарушителей правил передачи фискальных данных оператору штрафуют. Порядок штрафных санкций – от 30 тысяч рублей для юрлиц.