Автоматизация цветочного магазина в Новороссийске

Цветы — товар, при продаже которого огромное значение имеет скорость реализации, поставок, умение планировать данные процессы. Если вовремя не сбыть партию, предприниматель теряет деньги, бизнес становится не рентабелен.

Держать учет в голове невозможно: растения, срезанные цветы, упаковка, элементы декора. Все это нужно подсчитывать. Без постоянного контроля потеря прибыли будет происходить регулярно. Планировать ежедневную деятельность проще, если автоматизировать повторяющиеся действия.

• Особенности автоматизации цветочного магазина.
• Задачи автоматизации цветочного магазина.
• Возможности программы автоматизации 1С: Розница.
• Преимущества автоматизации цветочного магазина.
• Какое необходимо оборудование для автоматизации цветочного магазина?
• Тарифы и цены на 1С:Розница 8

Перед каждым проектом мы оговариваем с заказчиком тонкости автоматизации бизнеса именно в его сфере. Есть ряд свойств, характеризующих работу цветочных магазинов:

1. Срезанные растения очень быстро теряют привлекательный внешний вид.
2. Продукция вносится в отчеты партиями.
3. В обязанности продавца входит наблюдение, уход за каждым букетом.
4. Помимо цветов, цена букета включает: упаковочную бумагу, ленты, услуги флориста.
5. Цена на растения, которые срезаны несколько дней назад, снижается. Важно контролировать, чтобы продавец продал букет именно со скидкой.
6. Сложно предугадать, когда окончится партия определенного сорта цветов, что вызывает проблемы со своевременной доставкой.
7. В праздничные дни приток покупателей увеличивается, поэтому планирование закупки проводится заранее.

Все показатели можно заносить в таблицу Excel, но тогда скорость обслуживания значительно сокращается. Если же сначала проконсультировать посетителей, оформить покупку, а потом провести учёт — реализатор допускает ошибки и возникает путаница.

Основные требования к программе автоматизации, которые предъявляют большинство заказчиков:

1. Создание автоматизированных отчетов с данными объемов продаж каждого товара отдельно или комплектом.
2. Внедрение системы скидок, бонусов, поддержка считывателей магнитных карт.
3. Реализация позиций из онлайн-магазина позволяет сформировать базу контактов — номера телефонов, адреса электронной почты. Преимуществом будет, если ПО обладает функцией автоматических рассылок клиентам.
4. Детальные отчеты о работе каждой торговой точки, а также всей сети.
5. Быстрый приём, списание товаров, наблюдение за историей этих операций.
6. База шаблонов для проведения инвентаризации, обновленная согласно последним требованиям.
7. Прогноз спроса на некоторые сорта цветов накануне праздников или особых событий. Формируется аналитика на основе показателей сбыта за предыдущие периоды.

Видов программ автоматизации множество, но наиболее популярным ПО является 1С: Розница. Данный продукт универсален, используется во многих нишах. Гибкий функционал позволяет добавить ему уникальные свойства:

1. Цена за декор, упаковку заносится в чек. После оплаты товара количество использованных материалов списывается.
2. Наценки на отдельные цветы или букеты отличаются, программа сразу позволяет отследить разницу.
3. Занесение товара в базу или его продажа проводится по штрих-коду или артикулу.
4. При наличии интернет-площадки ПО упрощает прием заказа онлайн, его оформление, контроль доставки.
5. Расчет скидки на цветы, которые требуют быстрого сбыта.
6. Процесс анализа остатков и оформление запроса на поставку занимает не более 15 минут.
7. Успешная синхронизация с любым оборудованием.
8. Возможность прикреплять фото к карточке товаров, после уже в готовом виде их можно загружать на сайт интернет-магазина.
9. Автоматический расчёт стоимости букета с учетом всех составляющих: скидка, цветы, оформление, работа продавца.

Настроить программу не сложно, это не занимает много времени. Но оптимизировать ее под определенную сферу сможет только профессионал с опытом работы в данной нише.

Автоматизация требует затрат, которые позже компенсируются увеличивающейся прибылью. Денежная выгода является главным аргументом в пользу оптимизации продаж.

Предприниматель получает такие выгоды после установки ПО:

1. Проверка флористов, реализаторов, так как каждая покупка заносится в историю операций.
2. Ежедневные отчеты позволят вовремя делать заказы у поставщика, тогда товар не будет портиться или наоборот, отсутствовать в продаже.
3. Оптимизация торговли исключает кражи из кассы, позволяет контролировать скидки, которые делает продавец.
4. Отчётность четко показывает, какие цветы более востребованы в разные сезоны и праздники. Это поможет получить дополнительный доход при крупном заказе накануне торжества.
5. Если бизнесмен владеет сетью магазинов, общая система помогает перераспределить продукцию между точками — продавать некоторые виды товара там, где их лучше покупают.
6. Удаленный контроль за бизнесом и каждой отдельной площадкой.
7. Понимание, какие позиции наиболее востребованы, позволит направлять туда больше средств и получать большую прибыль.

Выгоды для флористов-продавцов:

1. Уменьшается время, затраченное на инвентаризацию.
2. Облегченный процесс учёта цветов сокращает случайные ошибки, позволяет выгоднее использовать время на работе.
3. У каждого сорта — свой срок реализации. Напоминания в программе о том, что он истекает, позволит вовремя сделать скидку. Тем самым уменьшаются объемы списанных продуктов.
4. Отчет перед руководством заполняется автоматически в течении дня с указанием: объемов продаж, среднего чека за смену, количества операций.
5. Подсчет остатков, передача смены проходит быстрее.
6. ПО работает без сбоев, потеря данных исключена.

Срок окупаемости автоматизации зависит от количества точек, узнаваемости бренда и множества других нюансов. Примерно это займет 6−12 месяцев, после этого ПО приумножает доход.

Последние изменения в законодательстве обязывают всех предпринимателей иметь онлайн-кассу. Государство выделяет финансовую помощь для покупки кассового оборудования, остальное собственник оплачивает самостоятельно. Мы рекомендуем приобрести:

1. ноутбук;
2. ПО 1С: Розница;
3. терминалы для оплаты банковской картой;
4. ящик для денег;
5. сканер штрих-кода.

Такой набор приборов содержит только необходимые элементы и окупится в кратчайшие сроки. Мы гарантируем максимальную совместимость техники, так как помогаем с выбором модели, конфигурации, производителя. Наш опыт автоматизации цветочных магазинов позволяет разработать план по оптимизации бизнеса и предоставлять поддержку заказчику 24/7.