Сервис предоставляет следующие возможности для своих пользователей:

1. “Досье контрагента” — функция, позволяющая консолидировать сведения, с помощью которых есть возможность проверить благонадежность контрагента;
2. Проверка реквизитов контрагентов по коду причины постановки на учет в базе данных ФНС и идентификационному номеру налогоплательщика;
3. Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов с опорой на идентификационный номер налогоплательщика (основываясь на данных единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц).

Сервис реализован во многих продуктах. Все они обращаются к серверам Федеральной налоговой службы для проверки реквизитов по ИНН и КПП в оперативном и фоновом режимах, а также во время создания декларации по налогу. Итак, программные продукты:

• 1С:Управление небольшой фирмой;
• 1С:Управление холдингом;
• 1С:Бухгалтерия;
• 1С:ERP. Управление предприятием;
• 1С:Розница
• 1С:Управление торговлей.

Реквизиты контрагентов проверяются только в ходе создания декларации по налогу на добавленную стоимость. Проверка происходит на сервере ФНС с помощью следующих решений:

• 1С:Бухгалтерия;
• 1С:Комплексная автоматизация;v
• 1С:УПП.v

Следующие редакции дают возможность автоматического заполнения реквизитов:

• 1С:Комплексная автоматизация;
• 1С:Управление холдингом;
• 1С:УПП;
• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:ERP. Управление предприятием;
• 1С:Управление торговлей;
• 1С:Управление небольшой фирмой;
• 1С:Отчетность предпринимателя.

В будущем планируется дальнейшее внедрение программы 1С:Контрагент в другие продукты 1С.

Несколько моментов, которые объясняют специфику работы сервиса:

Проверка реквизитов работает в фоновом режиме, когда вносятся новые данные или редактируется уже существующая информация о контрагентах. После того, как заполняются поля ИНН и КПП, данные отправляются на проверку в ФНС. Результат приходит мгновенно и появляется в карточке партнера. После этого ему присваивается один из возможных статусов:

• Контрагент имеется в базе ФНС и активен в течение 6 дней до и после проверки;
• Контрагент есть в базе, но не проявлял активность 6 дней до и после проверки;
• Информации в базе ФНС нет;
• Идентификационный номер налогоплательщика не совпадает с кодом причины постановки на учет.

ИНН, которые оказались неактивными, в списке выбора будут выделены серым цветом. Если обнаруживается несоответствие КПП и ИНН, то реквизиты окрашиваются в красный цвет.

Наряду с проверкой при изменении данных, система проводит еженедельную автоматическую проверку всех партнеров из списка незаметно для пользователя.

Функцию автозаполнения использует ИНН для получения данных о контрагенте из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Чтобы задействовать эту функцию,в форме создания нового контрагента вводится его идентификационный номер налогоплательщика и нажимается соответствующая кнопка. Если номер указан верно и данные о партнере есть в реестрах, то реквизиты заполнятся автоматически.

После того, как вы разберетесь с ключевыми алгоритмами работы сервиса, стоит обратить внимание на категорию “Главное”. Там представлена сводная информация о фирме, которую сервис собирает из других разделов. Там вы обнаружите:

• Сведения, полученные в едином реестре юридических лиц;
• Самое важное из бухгалтерских отчетов, согласно свежим материалам из Росстата;
• Вероятную оценку риска банкротства и кредитоспособность.

Что касается ЕГРЮЛ — материалы из единого государственного реестра юридических лиц могут быть полезны для любого бизнеса (не смотря на его направленность и размер). Эти данные помогают оценить благонадежность партнеров. Например, свидетельствовать о ненадежности может массовость юридического адреса. Т.е., когда на один и тот же адрес зарегистрировано несколько компаний. Обычно это говорит о том, что фирмы являются однодневками.

В разделе ЕГРЮЛ можно найти:

• Полное и сокращенное название компании;
• Даты регистрации в ФНС, ФСС, ПФР;
• Статус — находится в стадии реорганизации, действует или прекратила свое существование;
• Если прекратила свою деятельность, то почему — если юридическое лицо или предприниматель ликвидированы;
• Коды ОКВЭД;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• Наличие всех лицензий, которые действуют в данный временной период;
• Адрес, а также список других компаний, которые прикреплены к этому месту;
• ФИО контактного лица с наименованием должности и датой вступления в нее. А также перечень других компаний, где указанное лицо числится на руководящей должности или учредителем;
• Учредительский состав, уставные доли;
• Учрежденные предприятия;
• Уставной капитал;
• Даты последних обновлений, внесенных в ЕГРЮЛ;
• Филиалы, обособленные подразделения и их местонахождение.

Также вы должны знать о еще одной очень удобной и полезной функции — массовой загрузки контрагентов. Если вы решили перейти на другую платформу (например, меняется версию), вашим специалистам не придется вручную вводить цифры. Перенос всех зарегистрированных ранее карточек происходит автоматически за несколько минут. Это значительно экономит время специалистов, а также избавляет от ошибок, которые часто возникают при ручном вводе данных.

Система для проверки партнеров от 1С — один из самых удобных и функциональных продуктов, которые представлены на рынке. Она уменьшает количество ошибок при регистрации партнера в системе. А реквизиты заполняются автоматически, нет надобности вводить их вручную.

Преимущества программы, благодаря которым она пользуется такой большой популярностью:

• Возможность в режиме реального времени получать актуальные данные о компании, ее реорганизации, ликвидации, смены адреса, учредительского состава или руководителя;
• Заметная экономия времени на регистрацию компании в системе. Процедура проходит мгновенно. А бухгалтеры и менеджеры избавлены от многих часов заполнения документов вручную. Это оптимизирует все процессы и повышает эффективность работы специалистов;
• Исключение совершения ошибок при формировании счетов-фактур, учетных журналов и других документов;
• Наличие досье-анализа, который формируется на основе официальных материалов из ЕГРИП и ЕГРЮЛ за определенный период;
• Максимальная точность прогнозов, позволяющая оценить финансовое состояние предприятия для планирования дальнейшего сотрудничества. Такая функция позволяет своевременно выявить ненадежного поставщика и избавиться от невыгодного сотрудничества.

Почему еще выбирают 1С: Контрагент:

• справочники заполняются автоматически по ИИ или наименованиям;
• Исключение ошибок, совершенных из-за человеческого фактора (усталости, невнимательности и т.п.);
• Избавление от ручного ввода реквизитов (но, при необходимости это можно сделать);
• Отслеживание актуальных адресов;
• Ускорение работы бухгалтеров и менеджеров;
• Снижение риска совершения ошибок при налоговых проверках;
• Обновление реквизитов инспекции ФНС, ФСС и ПФР при каждом формировании платежных документов;
• Проверка рисков ведения бизнеса с контрагентом.

Для менеджера решение делает следующие виды отчетов: “Проверки” и “Досье контрагента”.

В отчете “Проверки” отражаются проверки контрагентов государственными органами, время их проведения и нарушения, если они были выявлены.

В отчете “Досье контрагента” отражаются следующие показатели:

• Сведения из ЕГРЮЛ;
• Оценка риска банкротства;
• Финансовый анализ состояния контрагента;
• Бухгалтерский баланс за последние минимум 3 года;
• Данные руководителя и юридический адрес;
• Кредитоспособность, рентабельность активов и продаж.

Главная фишка программы для бухгалтера — это автоматическое заполнение карточки контрагента в 1С после ввода ИНН или названия организации.

Информация переносится из открытых источников. Например, Росстат, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Единый реестр проверок и т.п. Актуальные сведения об организациях обновляются с помощью интернета и веб-сервиса 1с. а также ведомственного классификатора ФНС-ФИАС.

В целом, после подключения 1С:Контрагент дальнейшие настройки сервиса не требуются. Но наши специалисты все равно на связи 24/7, чтобы помочь вам в случае сбоев или каких-то непонятных моментов.

Компаниям, которым нужна только часть функционала сервиса (проверка реквизитов в Федеральной налоговой службе), чтобы подключить 1С:Контрагент достаточно выполнить пару действий:

• Зарегистрироваться, как пользователь программных продуктов 1С;
• На портале 1С зарегистрировать свою программу.

Если компании необходимы все возможности, которые предоставляет сервис, то нужно иметь подписку на 1С:Информационно-технологическое сопровождение с договором, заключенным с официальным партнером 1С (например, с нами).

Наши программисты помогут подобрать самое лучшее ПО и правильного его настроить.Мы предлагаем современные решения и оказываем услуги по оптимизации и автоматизации бизнеса.

Наши преимущества:

• Только высококвалифицированные профессионалы;
• Подбор наиболее подходящих IT-продуктов для автоматизации бизнес-процессов;
• Оперативная установка и настройка (даже удаленно мы работаем заметно быстрее коллег, которые предпочитают оффлайн);
• Поддержка и обслуживание 24/7;
• Оперативное устранение неисправностей.