1С Финконтроль работает в связке с любой редакцией 1С Бухгалтерия государственного учреждения.

Важно, чтобы программа находилась на официальной поддержке, т.е. имела доступ к обновлениям программных продуктов 1С, услугам линии консультаций фирмы, а также официальным партнерам 1С. Подключение к официальной поддержке является обязательным условием для сотрудничества и использования дополнительных возможностей.

Еще одно условие — это доступ в интернет. Хотя, 1С Бухгалтерия государственного учреждения может функционировать и без доступа во всемирную сеть. Но в этом случае функционал будет ограничен вплоть до обычного хранения информации.

Второе условие появилось не просто так. Лучше доверить работу с программой профессионалам — они все установят и научат пользоваться ваших сотрудников. Вы можете не переживать за конфиденциальную информацию — у специалистов по автоматизации не будет к ней доступа или он будет ограничен. К тому же, если вы обратитесь в нашу компанию, то все наши сотрудники подписывают договор о неразглашении, поэтому они в любом случае не смогут использовать ваши данные тем или иным образом. В рамках государственного учреждения это крайне важный фактор.

Решение позволяет:

• Автоматизировать финансовый контроль внутри государственных учреждений;
• Находить и своевременно исправлять ошибки бухгалтерского учета;
• Добавлять новые функции для увеличения контроля за ведением учета (по сравнению с похожим функционалом, который используется в программе бухгалтерского учета).

Главное преимущество 1С Финконтроль заключается в том, что аналогов решения просто не существует.

Да, существуют программы, которые предусмотрены для дополнительных проверок 1С:БГУ, но здесь всплывает несколько моментов:

• Данные проверки сделаны, как дополнительной обработки;
• Результаты проверки не сохраняются;
• Для головной организации нельзя организовать мониторинг;
• Отсутствует функционал для ведения документов внутреннего контроля.

Тем временем, 1С Финконтроль выручает в следующих случаях:

• Когда нужно автоматизировать ведения карт внутреннего контроля для проверок, которые проводит сама программа;
• Когда важно ознакомиться с результатами проверок, которые проводили подведомственные учреждения;
• Когда предстоит проверка отчетов, которые были сформированы на основании данных 1С БГУ.

Преимущества программы для бухгалтера государственного учреждения:

• В решении представлены документы внутреннего контроля, которые должны вести все государственные организации, которые получают бюджетные средства. Такие документы представлены в виде карты и журнала внутреннего контроля. Самое приятное для бухгалтера — в некоторых видах контрольных действий, которые реализованы в программе, эти самые документы формируются автоматически;
• Приложение предоставляет большое количество дополнительных функций для контроля (в сравнении с аналогичным функционалом других приложений для бухгалтеров);

• 1С Финконтроль позволяет:

  • обнаруживать и исправлять ошибки в бухгалтерском учете (какой бы не был хороший бухгалтер — ошибки бывают у всех);
  • организовывать автоматическое ведение некоторых документов (что освобождает бухгалтера от части работы, позволяя ему заняться более важными делами. А в документах минимизируются ошибки, совершенные из-за человеческого фактора);
  • главный бухгалтер имеет возможность контролировать работу своих сотрудников.

Преимущества программы для распределителя бюджетных средств, главной государственной организации, которая имеет филиалы:

1. Организовывать проверки ведения учета в своих филиалах с помощью специального блока мониторинга.

Преимущества программы для ревизора, который проводит проверки касательно финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений (бухгалтеру данные моменты так же бывают полезны):

1. Экономит время проверки, облегчая проверку некоторых участков ФХД государственной компании;
2. Приводит к стандартному виду проверки финансово-хозяйственной деятельности филиала;
3. Обеспечивает единый подход к проверке разных участков ФХД, что улучшает качество контроля;
4. Исключает различные субъективные факторы и обеспечивает контроль за работой самого ревизора.

Получить решение не сложно. Вам предстоит выполнить несколько шагов:

1. Подключить 1С к официальной поддержке;
2. Заключить договор на информационно-технологическое сопровождение с партнером 1С (например, с нами).

Мы поможем установить решение на ваше оборудование, научим им пользоваться и обеспечим бесперебойную поддержку 24/7. Вы и ваши сотрудники не останутся один на один с новой сложной программой.

Ниже приведем некоторые системные требования, которые являются минимальными. Они не учитывают сложность и объем топовой конфигурации. То есть, компьютер, соответствующий указанным требованиям, способен запустить решение с пустой информационной базой и обеспечить работу приложения.

Системные требования, которые можно применить в рамках промышленной эксплуатации некого прикладного решения, зависят уже от большего количества параметров (размер и скорость роста информационной базы, количество пользователей, работающих в одно время, вариант использования и др.). В зависимости от решения меняются требования. О них вам обязательно расскажут наши специалисты при личной консультации.

Ниже приведем несколько вариантов требований. Но помните, что в вашем случае они могут быть иными — здесь лучше уточнить у наших специалистов.

Системные требования 32-разрядного сервера:

• Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше. Будет хорошо, если у вас многопроцессорные или многоядерные машины;
• От 2 Гбайт оперативной памяти;
• Жесткий диск от 40 Гб;v
• Наличие USB-порта.

Системные требования 64-разрядного сервера:

• Процессор с архитектурой x86-64 (например, Intel с поддержкой Intel 64, AMD с поддержкой AMD64). Будет хорошо, если у вас многопроцессорные или многоядерные машины;
• Оперативная память от 2 Гбайт (но будет лучше, если у вас минимум 4 Гбайт);
• Жесткий диск от 40 ГБ;
• Наличие USB-порта.

Если у вас остались вопросы, то наши менеджеры обязательно подробно расскажут о всех системных требованиях и объяснят как их проверить. А также помогут найти нужное оборудование, если у вас оно отсутствует.

1С Финконтроль — это программа для проведения внутреннего контроля государственных организаций в соответствии с постановление Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года №193.

Решение осуществляет два типа проверок:

1. Которые не зависят от самого программного обеспечения, в котором ведется бухучет. Такая группа доступна всем госучреждениям;
2. Расширенные версии, подразумевающие использование данных из информационной базы. Доступа компаниям, ведущим учет в 1С Предприятие, конфигурация Бухгалтерия государственного учреждения.

К первой группе относятся следующие проверки:

Контроль за соответствием кассовых и начисленных расходов. Основан на анализе бюджетных отчетов и журналов операций. Что позволяет отследить нецелевое использование средств. Осуществляется для:

1. казенных заведений и органов госвласти (КБК, КОСГУ);
2. бюджетных и автономных заведений (КОСГУ).

Ко второй группе относятся следующие проверки:

1. Контроль за оборотом наличных средств в кассе учреждения;
2. Отслеживание количественных и суммовых остатков нефинансовых активов;
3. Обеспечение правильного использования субсчетов, расчетов, счетов;
4. Проверка заполнения бухгалтерской отчетности — все должно быть правильно и достоверно;
5. Формирование отчета в рамках бюджетных обязательств;
6. Анализ соответствия остатков на начало года в сравнении с прошлогодними отчетами.

Одна лицензия дает право проводить проверки в рамках одной организации. Число рабочих мест в этом случае не важно. Если же вы отвечаете за несколько подразделений и в каждой нужна программа, то придется приобрести лицензию в каждую.

Помните, что чем больше у вас подразделений или оформленных месяцев поддержки, тем дешевле выйдет программа.