Кому нужна 1С:УНФ
Программа «1С:Управление нашей фирмой» подойдет компании, которая представляет собой:
- небольшое производство, работающее под заказ или выпускающее изделия мелкими сериями,
- бизнес в сфере услуг,
- подрядчика,
- оптовую или розничную фирму,
- интернет-магазин,
- предприятие, ведущее складской учет.
Если ваш бизнес оформлен как ИП, вы сможете сдавать отчеты и платить налоги прямо из системы. Для других форм собственности формирование регламентированной отчетности доступно, если интегрировать «1С:УНФ» с «1С:Бухгалтерия».
Зачем нужна
Программа «1С:Управление нашей фирмой» облегчает жизнь руководителю, потому что берет на себя заботу об учете, контроле, аналитике, планировании.
Какие проблемы можно решить при помощи программы «1С:Управление нашей фирмой»:
- Сокращение клиентского портфеля и доходов
- Теперь все клиенты объединены в общей системе – директор компании и руководитель отдела продаж знают, как их подчиненные взаимодействуют с клиентами, и легко выявляют слабые места.
- Все процессы выстроены в один слаженно работающий механизм – проекты реализуются быстрее, оптимизируются расходы, что в конечном итоге приводит к росту прибыли.
- Нет единого управляющего центра, который бы мог контролировать все процессы
- Теперь каждый сотрудник и процесс является частью автоматизированной системы, где распределены роли и права доступа.
- Роботы помогают настраивать задачи для всех сотрудников и следить за их исполнением – руководитель всегда видит, чем занят его подчиненный, укладывается ли он в срок и насколько эффективно работает.
- При необходимости система может быть интегрирована с другими сервисами и программами.
- Хаос и неразбериха в документообороте
- В системе сформированы шаблоны всех необходимых документов, которые заполняются по нажатию кнопки.
- Программа сама «наводит порядок»: располагает документы в определенной иерархии; последовательное движение документации легко отслеживается по любому клиенту.
- В систему загружаются и хранятся все документы по каждому клиенту, поставщику, партнеру – они доступны в любой момент.
- Недостаточная эффективность сотрудников
- Роботы контролируют рабочее время сотрудников, выполнение работ и следят за заполнением еженедельных отчетов – мотивация и ответственность персонала повышается.
- Слабое управление финансами и бизнес-аналитика, отсутствие четкой стратегии развития
- Система хранит информацию о мельчайшем шаге в развитии компании, и этим нужно пользоваться: настраивать сбор данных по заданным параметрам и выстраивать их в отчеты.
- Движение товара контролируется от этапа закупки сырья до отгрузки, рассчитывается себестоимость и маржа.
- Настраивается управление финансами, чтобы избежать кассовых разрывов.
- Руководителю доступна информация о том, как работает каждое звено бизнеса (насколько эффективен конкретный сотрудник, какие товары/услуги/проекты приносят больше всего денег и т.д.) – это база для аналитики и планирования.