Россия
Абакан Альметьевск Ангарск Арзамас Армавир Артём Архангельск Астрахань Ачинск Балаково Балашиха Барнаул Батайск Белгород Бердск Березники Бийск Благовещенск Братск Брянск Великий Новгород Владивосток Владикавказ Владимир Волгоград Волгодонск Волжский Вологда Воронеж Грозный Дербент Дзержинск Димитровград Долгопрудный Домодедово Евпатория Екатеринбург Елец Ессентуки Железногорск Жуковский Златоуст Иваново Ижевск Иркутск Йошкар-Ола Казань Калининград Калуга Каменск-Уральский Камышин Каспийск Кемерово Керчь Киров Кисловодск Ковров Коломна Комсомольск- на-Амуре Копейск Королёв Кострома Красногорск Краснодар Красноярск Курган Курск Кызыл Липецк Люберцы Магнитогорск Майкоп Махачкала Миасс Москва Мурманск Муром Мытищи Набережные Челны Назрань Нальчик Находка Невинномысск Нефтекамск Нефтеюганск Нижневартовск Нижнекамск Нижний Новгород Нижний Тагил Новокузнецк Новокуйбышевск Новомосковск Новороссийск Новосибирск Новочебоксарск Новочеркасск Новошахтинск Новый Уренгой Ногинск Норильск Ноябрьск Обнинск Одинцово Октябрьский Омск Орёл Оренбург Орехово-Зуево Орск Пенза Первоуральск Пермь Петрозаводск Петропавловск- Камчатский Подольск Прокопьевск Псков Пушкино Пятигорск Раменское Реутов Ростов-на-Дону Рубцовск Рыбинск Рязань Салават Самара Санкт-Петербург Саранск Саратов Севастополь Северодвинск Северск Сергиев Посад Серпухов Симферополь Смоленск Сочи Ставрополь Старый Оскол Стерлитамак Сургут Сызрань Сыктывкар Таганрог Тамбов Тверь Тольятти Томск Тюмень Улан-Удэ Ульяновск Уссурийск Уфа Хабаровск Хасавюрт Химки Чебоксары Челябинск Череповец Черкесск Чита Шахты Щёлково Электросталь Элиста Энгельс Южно-Сахалинск Якутск Ярославль
1С Документооборот

1С Документооборот

Программа для организации учета и хранения информации
Официальный представитель
франчайзи

    1С Документооборот – программа для автоматизации процессов составления, регистрации, хранения и использования документации предприятия. Она, будучи универсальной, может подстроиться под особенности работы любого предприятия, независимо от его специфики или степени сложности документооборота. Данная программа выступает инструментом, выстраивающим электронный документооборот в Вашей компании, и помогает эффективно развиваться в условиях рынка. С помощью 1С Вы можете создать такие документы как:

    • Отчеты (бухгалтерские или финансовые)
    • Регламент
    • Трудовой договор для нового сотрудника
    • Служебная записка
    • Приказ (по деятельности или кадрам)
    • Любой документ справочного или ознакомительного характера

    Данное программное решение подходит как для небольших компаний, так и для крупных корпораций. Разница лишь в масштабах перевода компании на систему электронного документооборота. Разумеется, в большой компании этот процесс будет длиться чуть дольше в силу большого количества документации. 1С Документооборот легко интегрируется с другими продуктами 1С, при этом ей не нужно сложных настроек. После интеграции, Вы сможете передавать документы и данные из программы в программу для удобства работы и экономии Вашего времени. Также программа интегрируется с любой другой системой документооборота. Хранение документации в программе.

    Документы проходят сортировку и в зависимости от своего типа они хранятся в отдельных группах, а именно «входящие», «внутренние», «исходящие».

    • Входящие – документы, поступающие из внешних источников – счета, договоры от других компаний и т.д. Такими могут быть почта, как электронная, так и бумажная или документы, переданные из другой компании курьером. При попадании в систему, они проходят первичную регистрацию, чтобы устранить путаницу и при необходимости оперативно установить источник документа
    • Внутренние – документы, фиксирующие любые изменения внутри компании, будь то движение денежных средств или операции в бухгалтерии – приказы, служебные записки и т.д. Часто внутренняя документация – это часть входящей или исходящей. Это нужно для того, чтобы не пропустить и не потерять ни единый этап в обработке документов. Таким образом, работа с документами будет точной и эффективной
    • Исходящие – документы, отправляемые из Вашей организации в контролирующие органы или поставщикам или партнерам, например, отчеты в налоговую инспекцию, заказы и т.д. После создания документ проходит корректировки и правки, а затем утверждается и регистрируется в программе. Как правило, в истории работы над документом сохраняется лишь процесс регистрации, а ответственным работником документу присваивается идентификационный номер

    Регистрация документов необходимый процесс, поскольку является отличительным реквизитом документа. Каждый год происходит обновление базы номеров документов. Система идентификации работает как по стандартным (дата, имя автора, подразделение и т.д.), так и по дополнительным данным.

    Разделение обеспечивает корректную работу над документами, избегая пересечений и ошибок. Каждый документ, прежде чем перейти от одного пользователя к другому, проходит обработку, при этом статус изменений корректируется сотрудниками, а доступ к документу может быть ограничен.

    Знакомый (тем, кто уже пользовался 1С) интуитивно-понятный интерфейс не требует глубокого изучения и позволяет приступить к работе практически сразу. Программа взаимодействует абсолютно с любой системой, будь то Windows, Linux или любая другая система. Помимо различных систем, программа взаимодействует, с различными устройствами и программами, поэтому производит загрузку со сканера или из электронной почты автоматически.

    Внедрение программы и её настройка под Ваш бизнес не потребуют много времени или доп. затрат руководства, поэтому сотрудники смогут быстро приступить к работе, что исключит простои и накладки. Как только выходит обновление, 1С обновляется автоматически. Благодаря этому, программа содержит самые актуальные данные и помогает составить документы в соответствии со всеми изменениями в законодательстве.

    Программа помогает контролировать и организовывать работу сотрудников. Коллеги могут создавать, редактировать, хранить документы по заданному алгоритму, что удобно. Программа обеспечивает оперативную и комфортную работу с документами, независимо от их вида, объема или формата, будь то служебные записки или годовые отчеты и сопровождает цикл обработки документации целиком и полностью. Также в программе хранится история изменений каждого документа вплоть до его удаления.

    Благодаря централизованному хранению, программа помогает найти нужный документ в любое время и предлагает варианты документа при составлении. Вся документация, попадающая в программу, регистрируется. Это сокращает общее время работы с документацией, повышает её качество и обеспечивает безопасность без боязни утечки важных документов. К тому же, фиксируется каждый этап в изменении документа вплоть до того, кем вносились изменения. Можно просмотреть, на каком этапе сейчас находится редактируемый документ и сколько еще специалистов он должен пройти.

    Разделение прав доступа у сотрудников сводят появление ошибок при работе или утечку документации к минимуму. У каждого сотрудника настраивается индивидуальный доступ в соответствии с должностью.

    Будучи руководителем компании, Вы сможете контролировать трудовое время сотрудников. Просматривать количество отработанного времени, получать статистику и эффективность по каждому сотруднику, выявлять и устранять недостатки в работе.

    В зависимости от предприятия, предлагается несколько вариантов:

    • 1С Документооборот для государственных предприятий со сложной структурой документации в большом объёме
    • 1С Документооборот КОРП для фирм, компаний и предприятий с разнообразной документацией
    • 1С Документооборот ПРОФ – конфигурация для предприятий и фирм среднего уровня сложности как в плане документации, так и в плане бизнес-процессов
    • 1С Документооборот Document Management – для компаний, ведущих международную деятельность  с иностранными компаниями или для компаний, имеющих филиалы с сотрудниками-иностранцами. Другая особенность программы – интерфейс на 2-х языках – на русском и английском

    Любая из представленных систем встраивается в работу Вашей компании или фирмы, независимо от численности сотрудников в штате, деятельности или специфики бизнеса.

    В программе содержится набор готовых шаблонов, что сводит набор документации вручную к минимуму. Но поскольку не все шаблоны могут подходить, то их можно всячески изменять и подстраивать под те образцы, которые нужны именно Вам. Меняя различные параметры, Вы сможете сформировать шаблоны, целиком подходящие Вашей компании и в следующий раз их даже отлаживать не придется, а только вводить данные.

    Помимо автоматизации электронного документооборота компании, данное программное решение имеет ряд таких функций как:

    • Поиск интересующей информации. Т.к. в программе хранится достаточно большой объем данных, пользователи могут найти нужные документы: текст, списки, штрих-код и т.д. Программа предусматривает нанесение индивидуального штрих-кода на каждый документ, время на поиск нужных файлов сократится в разы
    • Использование электронных подписей для согласования или утверждения приказов и т.д.
    • Детальный контроль этапов заключения договора от проверки сумм заключаемых контрактов до ведения всего жизненного цикла
    • Редактирование и обработка различных файлов с привязкой к индивидуальным карточками контролем версий документов
    • «Бизнес-почта» — встроенный сервис, упрощающий процесс переписки, как с коллегами, так и с партнерами. Рассылать письма с заданиями или с объявлениями мероприятий можно в режиме «одного окна» и для этого не нужно устанавливать дополнительные мессенджеры
    • Эффективное выстраивание рабочего времени сотрудников. Сбор всех необходимых задач и распределение их целиком или по частям между сотрудниками, а также оценка и назначение сроков выполнения. Мониторинг трудового времени, отслеживание выполненных поручений, оценка времени, необходимого для решения типовых задач
    • Управление проектами, бизнес-процессами и поручениями – функция, помогающая соблюдать точность при выполнении заданий и поручений, а также помогающая наиболее эффективно распределять задачи между сотрудниками и повышать качество работы, получаемой на выходе. Программа позволяет собирать статистику по выполненным работам в любой удобный Вам момент,  будут своевременно устранены присутствующие недочеты
    • Контроль над сотрудниками, над их наличием на рабочих местах. Система фиксирует отсутствие сотрудника и при распределении задач предлагает варианты других исполнителей
    • Планирование мероприятий – функция, полезная при организации праздничных корпоративов или важных собраний, заседаний и т.д. При этом также можно забронировать помещение для этого мероприятия. Вся информация, касающаяся мероприятия доступна приглашенным на него сотрудникам. Никто из сотрудников не потеряется и не опоздает
    • Программный форум – для решения возникающих (как правило, у новых работников) вопросов по текущим проектам

    Специалисты нашей компании предоставляют как 1С Документооборот, так и любой другой продукт линии 1С. Также  проводим интеграцию, настройку и внедрение продукта прямо в Вашем офисе. При необходимости мы проводим обучение сотрудников и предоставляем техническую поддержку в дальнейшем.

    Остались вопросы?

    Позвоните нам по телефону 8-800-775-73-99
    или свяжитесь через форму

    Портфолио

    •  Самараоблгаз
    •  Милтонс
    •  Юг-Ойл
    •  Уши лапы хвост
    •  Лесная поляна

    «Самараоблгаз» – компания, осуществляющая техническое обслуживание и ремонт внутридомового и внутриквартирного газового оборудования. Обеспечивает подачу газа в микрорайон «Крутые ключи», расположенный на окраине города. Жилой квартал находится под руководством корпорации «Кошелев» и представляет собой комплексную малоэтажную застройку с развитой социальной инфраструктурой.

    Узнать больше

    «Милтонс» (Miltons) – магазин розничной продажи мебели как для офиса и производственных помещений, так и для дома. Компания имеет три крупных мебельных магазина с широким ассортиментом в разных районах Самары.

    Узнать больше

    «Юг-Ойл» – самарская нефтедобывающая компания, занимающаяся геолого-разведочныыми, геофизическими и геохимическими работами в области изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы.

    Узнать больше

    «Уши, лапы, хвост» – зоомагазин, осуществляющий розничную торговлю товарами для животных. Магазин располагает широким ассортиментом: в продаже имеются все необходимые товары для домашних питомцев – от корма до лекарственных средств. Точка расположена в крупном торговом центре «Парк Хаус».

    Узнать больше

    «Лесная поляна» – управляющая компания (ТСЖ), занимающаяся управлением и ведением хозяйственной деятельности ЖК «Лесная поляна», а также организует взаимодействие с жильцами этого комплекса.

    Узнать больше