Автоматизация цветочного магазина
Программа для организации учета и хранения информации
Официальный представитель
франчайзи
Цветы — товар, при продаже которого огромное значение имеет скорость реализации, поставок, умение планировать данные процессы. Если вовремя не сбыть партию, предприниматель теряет деньги, бизнес становится не рентабелен.
Держать учет в голове невозможно: растения, срезанные цветы, упаковка, элементы декора. Все это нужно подсчитывать. Без постоянного контроля потеря прибыли будет происходить регулярно. Планировать ежедневную деятельность проще, если автоматизировать повторяющиеся действия.
- Большой опыт. Мы работаем в этой сфере уже более 10 лет
- Готовность выполнить проект любой сложности. Не используем шаблоны, а подбираем эффективное решение именно для вас
- Комплексный подход. Разрабатываем продукт под заказчика, внедряем, обучаем и поддерживаем в удобном вам режиме
- Сквозная аналитика. Подсчитываем стоимость внедрения и владения продуктом, а также оцениваем выгоду, которую он может принести. Заказчик понимает, за что платит
- Сильные кадры. Средний опыт работы наших сотрудников составляет 5+ лет
Что мы делаем
Как мы это делаем?
-
Аналитика и сбор данных с описанием бизнес-процессов -
Формирование технического задания -
Подбор необходимых программ и выбор наиболее подходящей схемы лицензирования. -
Написание и отладка программного кода -
Внедрение в инфраструктуру заказчика -
Документирование выполненной разработки -
Обучение сотрудников -
Постановка проекта на подходящий режим поддержки -
Непрерывное улучшение инфраструктуры по рекомендациям специалистов
- Аналитик нашей компании изучает текущую ситуацию в заведении заказчика и его пожелания. В диалоге с заказчиком уточняются задачи и цели внедрения.
- Наш специалист составляет техническое задание, опираясь на пожелания и нужды заказчика. При возникновении дополнительных вопросов связывается с заказчиком в рабочее время.
- Предлагаются дополнительные программы, которые могут быть уместны.
- В нашем штате работает полноценная команда всего цикла разработки, которая предоставляет клиенту весь спектр услуг, начиная от уникального дизайна и верстки макетов и заканчивая программированием.
- Время и этапы внедрения зависят от размера предприятия заказчика и специфики задач.
- Составление стандартной документации всех описанных работ с техническими параметрами. Заказчик понимает, что конкретно было сделано и за что он платит деньги.
- Наш специалист проводит обучение сотрудников компании заказчика. Возможно 2 варианта: удаленно в режиме видеоконференции или очно с выездом.
- Предлагаем варианты 24/7/365, 8/5 или индивидуальный график. Мы стремимся к тому, чтобы заказчику было удобно.
- Для нас это приоритетная задача. Мы заинтересованы в том, чтобы заказчик был доволен и заинтересован в долгосрочном сотрудничестве.
11
лет практики и опыта
800+
кейсов удаленной работы
30+
полной автоматизации бизнес процессов крупных компаний
Мы занимаемся удаленной работой уже 11 лет и не думаем, что ей можно удивить кого-то в 21 году. Удаленное внедрение - это всегда выгодное решение для обеих сторон.
Сомневаетесь? Тогда смотрите что вы теряете:
- Найти подрядчиков с таким же большим опытом в вашем городе намного сложнее. Так как опытным специалистам просто не прибыльно работать в маленьких городах с редкими заказами.
- Удаленная работа снижает финансовые затраты заказчика на 40%. Исключая расходы на выезды, оффлайн присутствие, личные встречи и содержание штатного программиста.
- Сокращение сроков внедрения. Удаленно не нужно договариваться и искать удобное время для встречи, сделаем всё быстро, чётко и сразу.
-
Огромный опыт работы и учет всех нюансов. Более 800 успешных кейсов разной сложности позволяют нам заранее просчитывать все нюансы и особенности индивидуальных решений. То на что у одного уйдёт неделя, другой, имея опыт сделает за 5 минут, это называется специализация (как в старом анекдоте про дизайнера)
- 3000 рублей?! За что? Вы сделали это за 5 минут! - Я учился 7 лет чтобы делать эту работу за 5 минут
-
Штат опытных специалистов. Работа с компанией дороже? Зачем мне платить больше, когда есть знакомая девочка которая будет вести мне Инстаграм или знакомый программист?
- В команду по комплексному продвижению одного проекта в нашей компании входит от 3 до 7 человек различных специализаций и с средним опытом в своей отрасли ~5 лет. Потому что один специалист НЕ может качественно делать всё. Большая редкость сочетать столько умений в одном человеке.
- Над поддержкой и решением ваших задач 24/7 работают 8 человек непрерывно. Ваш один айтишник НЕ может работать столько (хотя бы по закону РФ), плюс он спит ночью, уходит на обед в самый неподходящий момент, в его жизни случаются форс мажоры и он не сможет всегда приехать по первому требованию для решения срочной задачи. Мы сможем.
Портфолио
Перед каждым проектом мы оговариваем с заказчиком тонкости автоматизации бизнеса именно в его сфере. Есть ряд свойств, характеризующих работу цветочных магазинов:
- Срезанные растения очень быстро теряют привлекательный внешний вид.
- Продукция вносится в отчеты партиями.
- В обязанности продавца входит наблюдение, уход за каждым букетом.
- Помимо цветов, цена букета включает: упаковочную бумагу, ленты, услуги флориста.
- Цена на растения, которые срезаны несколько дней назад, снижается. Важно контролировать, чтобы продавец продал букет именно со скидкой.
- Сложно предугадать, когда окончится партия определенного сорта цветов, что вызывает проблемы со своевременной доставкой.
- В праздничные дни приток покупателей увеличивается, поэтому планирование закупки проводится заранее.
Все показатели можно заносить в таблицу Excel, но тогда скорость обслуживания значительно сокращается. Если же сначала проконсультировать посетителей, оформить покупку, а потом провести учёт — реализатор допускает ошибки и возникает путаница.
Основные требования к программе автоматизации, которые предъявляют большинство заказчиков:
- Создание автоматизированных отчетов с данными объемов продаж каждого товара отдельно или комплектом.
- Внедрение системы скидок, бонусов, поддержка считывателей магнитных карт.
- Реализация позиций из онлайн-магазина позволяет сформировать базу контактов — номера телефонов, адреса электронной почты. Преимуществом будет, если ПО обладает функцией автоматических рассылок клиентам.
- Детальные отчеты о работе каждой торговой точки, а также всей сети.
- Быстрый приём, списание товаров, наблюдение за историей этих операций.
- База шаблонов для проведения инвентаризации, обновленная согласно последним требованиям.
- Прогноз спроса на некоторые сорта цветов накануне праздников или особых событий. Формируется аналитика на основе показателей сбыта за предыдущие периоды.
Остались вопросы?
Позвоните нам по телефону 8-800-775-73-99или свяжитесь через форму
Видов программ автоматизации множество, но наиболее популярным ПО является 1С: Розница. Данный продукт универсален, используется во многих нишах. Гибкий функционал позволяет добавить ему уникальные свойства:
- Цена за декор, упаковку заносится в чек. После оплаты товара количество использованных материалов списывается.
- Наценки на отдельные цветы или букеты отличаются, программа сразу позволяет отследить разницу.
- Занесение товара в базу или его продажа проводится по штрих-коду или артикулу.
- При наличии интернет-площадки ПО упрощает прием заказа онлайн, его оформление, контроль доставки.
- Расчет скидки на цветы, которые требуют быстрого сбыта.
- Процесс анализа остатков и оформление запроса на поставку занимает не более 15 минут.
- Успешная синхронизация с любым оборудованием.
- Возможность прикреплять фото к карточке товаров, после уже в готовом виде их можно загружать на сайт интернет-магазина.
- Автоматический расчёт стоимости букета с учетом всех составляющих: скидка, цветы, оформление, работа продавца.
Настроить программу не сложно, это не занимает много времени. Но оптимизировать ее под определенную сферу сможет только профессионал с опытом работы в данной нише.
Автоматизация требует затрат, которые позже компенсируются увеличивающейся прибылью. Денежная выгода является главным аргументом в пользу оптимизации продаж.
Предприниматель получает такие выгоды после установки ПО:
- Проверка флористов, реализаторов, так как каждая покупка заносится в историю операций.
- Ежедневные отчеты позволят вовремя делать заказы у поставщика, тогда товар не будет портиться или наоборот, отсутствовать в продаже.
- Оптимизация торговли исключает кражи из кассы, позволяет контролировать скидки, которые делает продавец.
- Отчётность четко показывает, какие цветы более востребованы в разные сезоны и праздники. Это поможет получить дополнительный доход при крупном заказе накануне торжества.
- Если бизнесмен владеет сетью магазинов, общая система помогает перераспределить продукцию между точками — продавать некоторые виды товара там, где их лучше покупают.
- Удаленный контроль за бизнесом и каждой отдельной площадкой.
- Понимание, какие позиции наиболее востребованы, позволит направлять туда больше средств и получать большую прибыль.
Выгоды для флористов-продавцов:
- Уменьшается время, затраченное на инвентаризацию.
- Облегченный процесс учёта цветов сокращает случайные ошибки, позволяет выгоднее использовать время на работе.
- У каждого сорта — свой срок реализации. Напоминания в программе о том, что он истекает, позволит вовремя сделать скидку. Тем самым уменьшаются объемы списанных продуктов.
- Отчет перед руководством заполняется автоматически в течении дня с указанием: объемов продаж, среднего чека за смену, количества операций.
- Подсчет остатков, передача смены проходит быстрее.
- ПО работает без сбоев, потеря данных исключена.
Срок окупаемости автоматизации зависит от количества точек, узнаваемости бренда и множества других нюансов. Примерно это займет 6−12 месяцев, после этого ПО приумножает доход.
Последние изменения в законодательстве обязывают всех предпринимателей иметь онлайн-кассу. Государство выделяет финансовую помощь для покупки кассового оборудования, остальное собственник оплачивает самостоятельно. Мы рекомендуем приобрести:
- ноутбук;
- ПО 1С: Розница;
- терминалы для оплаты банковской картой;
- ящик для денег;
- сканер штрих-кода.
Такой набор приборов содержит только необходимые элементы и окупится в кратчайшие сроки. Мы гарантируем максимальную совместимость техники, так как помогаем с выбором модели, конфигурации, производителя. Наш опыт автоматизации цветочных магазинов позволяет разработать план по оптимизации бизнеса и предоставлять поддержку заказчику 24/7.
| Наименование | Цена | |
|---|---|---|
| 1С:Розница 8. Базовая версия. Электронная поставка | 3 300р | |
| 1С:Розница 8. Базовая версия | 3 600р | |
| 1С:Розница 8 ПРОФ. Электронная поставка | 13 000р | |
| 1С:Розница 8 ПРОФ | 13 000р | |
| 1С:Розница 8 ПРОФ (USB) | 16 200р | |
| 1С:Розница 8 OEM (25 шт) | 88 400р |
